Le Maire de la Ville de NGAOUNDERE, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la maîtrise d'œuvre des travaux de réhabilitation de la route Somino-Marche Bamyanga- Carrefour Haut-Plateau en pave (1ere phase) dans la ville de Ngaoundéré, département de la Vins, région de l’Adamaoua.

LA REHABILITATION DE LA ROUTE SOMENO-MARCHE BANMYANGA- CARREFOUR HAUTPLATEAU qui comprend les rubriques suivantes :
- INSTALLATION
- TRAVAUX PRELIMINAIRE ET TERASSEMENT
- CHAUSSEE
- ASSAINISSEMENT-DRAINAGE
- INTERVENTION SUR LES RESEAUX

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes :

• Mission n° 1 : Examen de la conformité au projet, visa des études et projet d'exécution faits par l'entreprise (EXE) ;
• Mission n° 2 : Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
• Mission n° 3 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (AOR).

Le coût prévisionnel de cette prestation est de vingt-cinq millions sept cent cinquante mille (25 750 000) francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres, sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres National est ouverte aux Bureaux d'Etudes Techniques (BEI) disposant des qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation, d'entretiens ou de construction d'une route.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BIP, Exercice 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Particulier du Maire de la Ville de Ngaoundéré et/ou à la Direction des Services Technique de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré.

Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) se fera sur présentation de l'original de la quittance de paiement des frais d'achat du DAO, d'un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone. E-mail, B.P., Fax, etc.).

Sous peine de rejet, les offres devront être rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et seront déposées le 02 AVR 2024 à 14 heures contre récépissé dûment signé du chef de service des Marchés des Projets et Programmes (DPPP). Elles devront porter la mention :

«Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 003/AONO/CUN/CIPM/2024 du, pour la MAITRISE D'ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE SOMINO-MARCHE BAMYANGA CARREFOUR HAUT-PLATEAU EN PAVE (1^ère phase) DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offres est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de cinq cent quinze mille (515 000) francs CFA ; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les documents constituants l'offre seront présentées en 3 volumes ci-après, placés dans deux enveloppes ;

- Enveloppe A : comprenant l'offre administrative (volume 1) et l'offre technique (volume 2);
- Enveloppe B : comprenant l'offre financière (volume 3).
- Enveloppe C contenant une copie de l'offre financière (volume 3) séparée et sellée servant d'offre témoin destinée à l'organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation marquée comme telle.

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en question.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

NB: L'absence de l'offre témoin est un motif de rejet des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture des offres aura lieu le 05 AVR 2024 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré. L''ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Absence dans l'offre technique d'une rubrique « organisation, plan d'action et Planning de mobilisation du personnel » ;
Non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels ;
Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
Offre financière incomplète.
Déclaration sur l'honneur de non abandon des marchés des trois (03) dernières années.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:

Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité - coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
 Ng= 70 X Note technique (Nt) -i- 30 x Note financière (Nf)/100

 La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points, les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

           Nf=100x Fm/F

Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d'Appel d'Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE et/ou auprès de la Direction des Services Technique de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré : - CUN : BP : 62 Ngaoundéré Tél. : 677 80 74 76 / 670 32 37 45 ;

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ».