Dans le cadre de l’exécution des projets sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2024, le Maire de la Commune de Ndikiniméki, Autorité Contractante, lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'une case communautaire à Etoundou 1 (phase 1) dans la Commune de Ndikiniméki, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Le présent avis d’Appel d’Offres est constitué d’un lot (01) lot unique :

Les prestations, objet du présent appel d’Offre, comprennent les opérations suivantes :
• les travaux préliminaires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries pour superstructure ;
• La charpente – couverture ;
• La menuiserie bois et métallique ;
• La plomberie et les sanitaires ;
• L’électricité.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais à jour de leurs obligations fiscale, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public MINADER, Exercice 2024, pour un coût prévisionnel de Vingt Quatre Millions (24 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ndikiniméki, Service de la Passation des Marchés au Téléphone

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Ndikiniméki, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante mille (50 000) francs CFA auprès de la recette municipale de la Commune de Ndikiniméki. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.
PRESENTATION DES OFFRES :
Les documents constituant l’Offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
     L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
     L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
     L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).
Les Offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’Ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous plis fermé contre récépissé, auprès de la Commune de Ndikiniméki, au plus tard le 27 MARS 2024  à 12 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° _06_/AONO/C/NDIKI/SG/SPM/CIPM/2024 DU 28 FEVRIER 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CASE COMMUNAUTAIRE A ETOUNDOU 1 (PHASE 1), DANS L'ARRONDISSEMENT DE NDIKINIMEKI, DEPARTEMENT DE MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 480 000 FCFA (Quatre Cent Quatre Vingt Mille Francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.la dite caution devra être établie par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Sous peine de rejet de l’Offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 27 MARS 2024 à 13 heures précises à la Mairie de Ndikiniméki en présence des soumissionnaires ou de leurs Représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du DAO.

L’évaluation se fera d’abord selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire OUI ou NON.
1. Critères éliminatoires :
v  Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
v  Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
v  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
v  Non existence dans l’Offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
v  Non satisfaction, au moins, de 90% des critères essentiels ;
v  Offre financière incomplète ;
v  Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
v  Absence du sous-détail de prix
v  Dossier ayant obtenu moins de 20/23 d’éléments positifs au cours de l’analyse technique.
2. Critères essentiels :
L’évaluation des Offres techniques sera faite sur la base de 20 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b) Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c) La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;
Les références de l’entreprise sur 04 critères

Le Maire de la Commune de NdikinimekI, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissions du présent Appel d’Offres sont valables pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES : Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
 

Les renseignements complémentaires d’Ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ndikinimeki. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de Ndikiniméki aux numéros suivants :