Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en Procédure d’Urgence pour la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus au Ministère de l’Administration Territoriale.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus au Ministère de l’Administration Territoriale détaillés ainsi qu’il suit :
-         Deux cents (200) licences d’antivirus ;
-          Vingt (20) licences de suite bureautique ;
-         Vingt (20) licences de système d’exploitation;
-         Une (01) licence de logiciel métier.

            Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000)  de francs CFA.

            La participation à cette consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de cette prestation.

            La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2020, Imputation : 54 07 095 07 340020 2011.

            Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, dès publication du présent aux heures ouvrables, dans les locaux du Ministère de l’Administration  Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01.

            Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de vingt-cinq mille (25 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.

            Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214 au plus tard le 22 mai 2020 à 14 H 00, heure locale, portant la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001473 ACDCPU/MINAT/CIPM/2020 DU 20 AVRIL 2020
POUR LA FOURNITURE DES LICENCES DES LOGICIELS PROPRIETAIRES ET ANTIVIRUS AU  PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE
 «À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

            Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de deux cent mille (200 000) francs CFA.

Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances. Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.

            L’ouverture des plis se fera en un temps, le 22 mai 2020 à 15 H 00, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants  dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

*.- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de   quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
• absence de prospectus ou fiche technique avec photos des fournitures proposées.
  • offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
  • absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme.

*-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :

• la présentation des offres ;
• les caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière, supérieure ou égale à  trois millions (3 000 000) de FCFA ;
• le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

          Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01./-