LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BIKOK, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution les travaux d’ouverture DE LA PISTE AGRICOLE DE NKILTSAM-BEMBE-LIMITE NGOUMOU dans la commune de BIKOK, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre 1^ère Phase.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
-      Les travaux préliminaires ;
-      Travaux de dégagement de l’emprise
-      Les travaux de terrassement;
-      Les travaux de chaussée
Ouvrage, Assainissement et Drainage;

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINADER 2024

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Commune de BIKOK, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA à la Recette Municipale de BIKOK.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Commune de BIKOK, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA à la Recette Municipale de BIKOK.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BIKOK, au plus tard le 27/03/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/C.BIK/SG/SM/CIPM/2024 DU 28/02/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE DE NKILTSAM-BEMBE-LIMITE NGOUMOU DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINADER - Exercice 2024
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable trente jours (30) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations émettrices des pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de BIKOK le 27/03/2024 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge

Critères éliminatoires :
1)    Absence de la caution de soumission ;
2)    Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;
3)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4)    N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
5)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
6)    Absence d’une pièce financière ;
7)    Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10% du nombre total des Sous-détail des Prix unitaires ;
8)    Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 
Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non 
Méthodologie d’exécution des travaux ………………………….…………………. Oui/Non
Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution des travaux …  Oui/Non
L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 
Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non 
Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Chaque   Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
Administrative sera jugée conforme ;
Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BIKOK service des marchés aux numéros de téléphones : 696 17 58 96 / 699 84 85 49