Le Préfet du Département de la Haute Sanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle un Avis de Consultation en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel informatique à la Délégation Départementale de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de la Haute Sanaga. Le représentant du Maitre d’Ouvrage est le DDMINEFOP de la Haute-Sanaga
Les prestations, objet de la présente consultation sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF). Elles sont constituées en un lot unique.
pour un montant provisionnel de sept millions quatorze mille (7 014 000) F CFA
La participation à la présente Demande de Consultation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de l’informatique ou en Télécommunication.
Les travaux objet de la présente Demande de Consultation, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEFOP, Exercice Budgétaire 2020 pour un montant provisionnel de sept millions quatorze mille (7 014 000) F CFA. Imputation : 54- 35- 453- 02- 7311005- 2276- 457
Dès publication du présent avis, la Demande de Consultation peut être consultée aux heures ouvrables, auprès de la Préfecture de Nanga-Eboko ou à la DDMINEFOP de la Haute-Sanaga.
Dès publication du présent avis de Consultation, la DC peut être obtenue auprès de la Préfecture de Nanga-Eboko contre présentation d’une quittance de versement à la Recette de Finance de Nanga-Eboko d’une somme non remboursable de quatorze mille (14 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Nanga-Eboko, au plus tard le 28 Mai 2020 à 12 heures précises, heure locale sous pli fermé.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet de la présente Demande de Cotation est fixé à trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de cent quarante mille (140 000) F CFA établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 28 Mai 2020 à 13 heures. Elle se fera dans la salle de conférences de la DDMAP/HS par la Commission Départementale de Passation des Marches Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le reste sans changement
11.1- Critères éliminatoires :
-Dossier administrative absent, incomplet ou non conforme après 48 heurs accordées au prestataire;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiés ou scannés;
-Absence de la caution de soumission,
-Le non-respect de 80% des critères essentiels;
-Absence d’un prix unitaire quantifié;
-Spécifications techniques du matériel proposé non conforme ;
-L’Offre financière incomplète ;
11.2- Critères essentiels (Oui ou non)
-La présentation de l’Offre;
-References du soumissionnaire dans le domaine;
-Délai d’exécution;
-La capacité financière;
Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Consultation, sera adjudicataire de la présente Lettre-Commande.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour ce dossier de cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de la Haute Sanaga.