Le Maire de la Commune de Nguélémendouka, Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Nguélémendouka, un appel d’offres national ouvert en vue des travaux de construction de trois (03) PUITS AMENAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE dans les localités de QUARTIER TEXAS, OUEYA 1, ET KOUMBOU, dans la Commune de Nguélémendouka, Département du Haut Nyong, Région de l’EST.

Les prestations à exécuter, détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, se déclinent ainsi qu’il suit :

• Prospection géophysique et Implantation ;
• Fonçage et extraction des déblais (20 min et 30 max) ;
• Busage du Puits ;
• Captage du Puits ;
• Superstructure ;
• Développement et essais de débits;
• Analyses physico-chimique et Bactériologique ;
• Equipement spécial ;
• Formation du comité de Gestion.

Le coût prévisionnel des travaux est de FCFA.18.750.000 répartis ainsi qu’il suit :

Le projet est présenté en TROIS LOTS de la manière suivante :

• LOT 1 : Construction d’un Puits aménagé équipé de PMH au Quartier Texas (Nguélémendouka Ville)
• LOT 2 : Construction d’un Puits aménagé équipé de PMH à Ouéya 1
• LOT 3 : Construction d’un Puits aménagé équipé de PMH à KOUMBOU

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2024.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau des Marchés de la Commune de Nguélémendouka dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de Nguélémendouka, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau des Marchés de la Commune de Nguélémendouka dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de Nguélémendouka, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge au Secrétariat Général de la Commune de Nguélémendouka au plus tard le 29/03/2024  à _10 heures, heure locale et devront porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 000002/AONO/CNKA/SG/CIPM/2024 DU 26/03/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) PUITS AMENAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGUELEMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT NYONG REGION DE L’EST,  LOT N°_______

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévisionnel d’exécution de l’ensemble des travaux est de Quatre (04) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Quatre-vingt-dix jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel de chaque lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une CAUTION DE SOUMISSION délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant total du projet, soit FCA.125.000 (CENT VINGT-CINQ MILLE) par Lot.

La caution devra rester valable Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la Caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29/03/2024 à_11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nguélémendouka siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. 4.      CRITERES D'EVALUATION DES OFFRES
   1. A.      Critères éliminatoires :

1)       Offre Administrative

1.                                                                i.      Absence de la Caution de soumission ;
2.                                                              ii.      Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3.                                                            iii.      Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

2)      Offre technique

1.                                                                i.      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2.                                                              ii.      N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.
3.                                                            iii.      Sous-détail des prix unitaires incomplet à plus de 10%.

3)      Offre Financière

1.                                                                i.      Offre financière incomplète ;
2.                                                              ii.      Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)       La capacité financière de Cinq millions (5 000 000) ……………….…... Oui / Non

2)      Les références de l’Entreprise …………………………….………………………….…… Oui / Non

3)      L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet ………….……………………………………...……………... Oui / Non

4)      L’expérience du personnel d’encadrement ………………..……………………  Oui / Non

5)      Le matériel et les équipements essentiels ……………………………………… Oui / Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui »  sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1. Administrative sera jugée conforme ;
2. Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

1. c.    Financière, après corrections du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins-disante.

1. 5.       DUREE DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours ouvrables auprès du Bureau des Marchés de la Commune de Nguélémendouka, Tél : 670.31.89.21 / 699.92.29.60