Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt en vue du recrutement des bureaux d’études techniques et d’ingénierie ou groupement de Bureaux d’Etudes techniques (BET) du secteur du BTP qui désirent participer à la pré-qualification en vue de la surveillance et du contrôle des travaux de construction du bâtiment annexe de l’Agence Régionale FEICOM pour l’Est.
Ces prestations seront supportées par le budget de fonctionnement du FEICOM Exercices 2024 et suivants.

Le présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques et d’ingénierie devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la maîtrise d’œuvre des travaux construction du bâtiment annexe de l’immeuble abritant les services régionaux du FEICOM à l’Est.
Les bureaux/Cabinets d’études techniques et d’ingénierie intéressés par les prestations sus mentionnées devront avoir des références avérées dans le domaine des bâtiments et travaux publics.
 

Globalement, les prestations à fournir dans le cadre du présent projet sont :
Mission 1 : DET- Direction de l’Exécution du Contrat de Travaux ;
Mission 2 : OPC- Ordonnancement-Pilotage et Coordination du chantier ;
Mission 3 : CCR - Contrôle de la conformité des réalisations ; 
Mission 4 : AOR – Assistance aux Opérations de Réceptions.

La description exhaustive des prestations concernées sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint à l’issue de la phase de pré-qualification.

La présente prestation est supportée par le budget de fonctionnement du FEICOM Exercices 2024 et suivants

Les offres devront parvenir sous plis fermé, scellés et sans aucun renseignement sur le Bureau/Cabinet d’études techniques et d’Ingénierie au Service des Marchés et Approvisionnements, porte 11, poste 217, sis à l’ancien siège du FEICOM, au quartier Mimboman au lieu-dit derrière les Sapeurs-Pompiers, rue 4.561, située dans la Commune de Yaoundé IV, au plus tard le 22/07/2024 à 14 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Les offres seront établies en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, et rédigées en français ou en anglais. Chaque offre constituée en une enveloppe unique portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°_002/ASMI/FEICOM/DG/2024 DU 25/06/2024POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET D’INGENIERIE EN VUE D’ASSURER LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT ANNEXE DE L’IMMEUBLE ABRITANT LES SERVICES REGIONAUX DU FEICOM A L’EST.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
Les candidats désireux de répondre au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après en deux volumes.
4-1 Première partie (Dossier Administratif)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copie certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice budgétaire 2024:
-          une lettre de manifestation d’intérêt timbrée, datée et signée du candidat ;
-          un Certificat de Conformité Fiscal timbré ;
-          un certificat de non faillite délivré par le greffe du Tribunal de Première Instance du lieu du siège social de l’entreprise ;
-          une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
-          une copie de l’attestation d’immatriculation timbrée ;
-          le registre de commerce certifié par le greffier du Tribunal compétent de ressort ;
-          une attestation de soumission délivrée par la CNPS ;
-          un plan de localisation signé sur l’honneur indiquant la Commune, le quartier et le lieu-dit ;
-          une attestation de domiciliation bancaire.
NB : Il est précisé que chaque soumissionnaire dispose de 48 heures pour compléter son dossier. Passé ce délais, l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
4-2 Deuxième partie (Dossier Technique)
4-2-1 Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
4-2-1-1 La liste du personnel de réalisation
Le personnel minimum nécessaire pour la réalisation de cette prestation est le suivant :
-          les Experts (Architecte, Ingénieur génie civil, Ingénieur électricien, Ingénieur fluide, Géotechnicien);
-          le personnel d’appui technique (technicien de génie civil, génie électrique, plomberie et sanitaire, climatisation, topographe) ;
-          le personnel d’appui administratif
 
Le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques (BET) doit disposer d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation (génie civil, Architecture, géotechnique BTP, etc.). A cet effet, le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques (BET) doit fournir :
 
-          les Curricula Vitae de son personnel, datés et signés ;
-          la copie conforme du diplôme certifiée par une autorité compétente ;
-          la présentation de la composition de l’équipe compétente chargée de la réalisation des prestations et la définition des affectations proposées.
-          Les attestations d’inscription aux différents ordres.
4-2-1-2 Les références en ce qui concerne les prestations similaires
Le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques (BET) présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis. Pour être validé, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
-          la copie de la première et dernière page du contrat ;
-          le nom du Maître d’ouvrage ;
-          le lieu d’exécution du projet ;
-          le certificat de bonne exécution des services ou le procès-verbal de réception.

Les critères de qualification sont les suivants :
Etre un Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques (BET) du secteur du BTP national disposant des Experts inscrits dans les différents ordres nationaux (Ordre National des Ingénieurs de : Génie Civil, Génie Electrique, Génie Rural Ordre National des Architectes, des Urbanistes du Cameroun.) ;
Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
-          Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications IV-1 ci-après ;
-          Avoir une bonne expérience dans les domaines de surveillance et de contrôle des bâtiments et des ouvrages de génie civil ;
-          Disposer du personnel compatible avec la prestation à réaliser.
Critères d’évaluation et de sélection des bureaux d’études
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
5.1 Critères éliminatoires
 
Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis;
Note technique inférieur à 70/100.
 
5.2   Critères essentiels
 
Personnel clé (sur 50 points) ;
Les références du candidat pour les études techniques des projets ou de faisabilité des projets au cours des dix (10) dernières années (sur 40 points) ;
Moyens logistiques et matériels (sur 10 points).
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le Maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les entreprises qui, dans un contrat encours avec le FEICOM/MINTP auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté                   par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.
5-3 Critères d’évaluation du dossier technique

Les entreprises retenues à l'issue de cette évaluation seront consultées pour l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la maîtrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment annexe de l’immeuble abritant les services Régionaux du FEICOM à l’Est, conformément au Décret du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics du Cameroun.