Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2020, le Maire de la Conunune de Ndoukoula, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotadon relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Ndoukoula, Département du Diamaré, Région de l'Extreme-Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Ndoukoula, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

- Le matérielde l'administration et pédagogique ;
- Le matériel et produits pharmaceutiques ;
- Le matériel et équipements de sport

NEUF MILLIONS SEPT CENT CINQUANTE HUIT MILLE CINQ CENT (9 758 500 ) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions atoutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base Exercice 2020

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de NDOUKOULA dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune de NDOUKOULA dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de QUINZE mille francs (15 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Ndoukoula

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont longial et six (06) copies marquées
comme telles, devra par venir au Secrétariat Général de la Commune de NDOUKOULA au plus tard le 05 MAI 2020 à 14 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placéés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N°15/DCNO/C.NDOUKOULA/CIPM/AG/2020 DU 14/04/2020  EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE NDOUKOULA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD.

 "A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"

Les délais maximums prévu par les Maîtres d'Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de : Deux Cent Vingt Mille (220 000) de francs CFA, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et fmancières qui aura lieu le 05/05/2020 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Ndoukoula, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. Critères d'évaluation

13.1. Principaux critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité à la fin de la séance du dépouillement d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, dévis quantitatif et estimatif) ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre

13.2. Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notadon binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre ;
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel de livraison ;
• Capacité de financement ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotadon.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la commune de NDOUKOULA. Additif à l'Avis de consultation. Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépot des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48