Dans les régions septentrionales du pays, le Gouvernement met en œuvre avec l’appui des partenaires techniques et financiers le Programme d’Aménagement du Territoire (PRODAT). Ce programme a pour objectif de promouvoir le développement de l’économie locale des communes cibles à travers la construction et/ou la réhabilitation des infrastructures socio-économiques issus du PRODAT et  contribuer à l’insertion des jeunes désœuvrés par la création d’emploi durables dans la partie septentrionale du Cameroun marquée par la sévérité du climat et l’insécurité engendrée par les attaques terroristes. Pour atteindre cet objectif, depuis novembre 2015, le Programme National pour le Développement Participatif (PNDP)a développé une approche de Haute Intensité de Main d’œuvre (HIMO) pour la réalisation des travaux prévus dans les plans de développement des communes soutenues par le PRODAT. Dans le cadre de la première phase de cette approche (HIMO 1), le PNDP, a procédé au recrutement d’une ONG Internationale chargée de l’ingénierie sociale pour la mise en œuvre de ce projet. Les objectifs spécifiques poursuivis par ce projet sont :

• Appuyer les communes à la réalisation des microprojets HIMO dans le cadre du PRODAT suivant les règles et procédures du PNDP
• Contribuer à la création d’emplois durables pour les jeunes désœuvrés dans la zone septentrionale. Accorder la priorité à la main d’œuvre locale qualifiée et non qualifiée des lieux d’implantation du projet
• Renforcer les capacités des bénéficiaires à travers leur formation et insertion professionnelle
• Mettre en place un système de gestion de la sécurité des agents sur les sites de travail

Le projet HIMO II s’inspire de l’expérience pilote conduite par le PNDP dans le cadre de l’HIMO I sur financement C2D/AFD auprès de 6 communes de la région de l’Extrême-Nord. La phase 2 de l’opération HIMO II couvrira au maximum 25 communes ayant chacune un projet.
Il a été retenu avec l’AFD que la contribution du PNDP à la mise en œuvre du PRODAT se fera à travers un volet Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO). Le présent DAO est produit pour la sélection d’un prestataire pour la réalisation des travaux de construction d’une mare artificielle et d’un forage à énergie solaire dans la localité de GAREY DJIDOMA dans la commune de KAELE.
Le présent Appel d’Offres fait suite au communiqué déclarant infructueux l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence N°02/ AONR/ MINEPAT/ SG/ PNDP/ CSPM/2017 du 24 février 2017 publié le 22 mars 2017 dans le Journal des Marchés Publics de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations du présent marché comprennent :

1 – Mare artificielle

• Construction d’un bassin de rétention de capacité utile 15 000  m3 d’eau
• Le creusage d’un bassin de sédimentation de capacité 612  m3 d’eau
• L’aménagement d’un canal d’amenée ;
• L’aménagement d’un canal de remplissage entre le bassin de sédimentation et le bassin de rétention ;
• L’aménagement d’un canal de trop-plein ;
• La construction d’une clôture grillagée ;
• L’aménagement d’un espace d’abreuvement ;
• La fourniture d’une motopompe et des accessoires de pompage.

2 – Forage à énergie solaire

• La construction d’un forage à énergie solaire ;
• La fourniture et l’installation des plaques solaires ;
• Construction d’un château de 20 m3
• Installation du système de canalisation.

-     Plantation des arbres
-     Construction de latrine provisoire avec dispositif de lave mains ;
-     Fourniture de l’eau de consommation sur le chantier ;
-     Mettre en place une infirmerie et le matériels pour les petits soins ;
-     Sensibiliser contre le VIH/SIDA ;
-     Proposer une zone de dépôt des déblais ;
-     Mettre en place un comité de gestion. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables : Non Appliqué

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les Fonds C2D de l’exercice 2017. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise à Yaoundé, Nouvelle Route bastos, face PNUD, à 100 mètres de l’entrée principale, BP ; 660 Yaoundé, Téléphone : 222 21 36 64, Fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise à Yaoundé, Nouvelle Route bastos, face PNUD, à 100 mètres de l’entrée principale, BP 660 Yaoundé, téléphone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP". Il s’agit des agences : Agence Centrale Yaoundé, Douala Bonadjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Chaque offre rédigée en français en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte R08 sise à Yaoundé, Nouvelle Route bastos, face PNUD, à 100 mètres de l’entrée principale, BP 660 Yaoundé, téléphone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr au plus tard le 19 avril 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence revu N°017/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017 du 30 mars 2017 en vue de l’exécution des travaux de construction d’une mare artificielle et d’un forage à énergie solaire dans la localité de GAREY DJIDOMA, dans la commune de KAELE, Département du MAYO KANI, Région de l’Extrême-Nord »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO d'un montant de trois millions deux cent mille (3 200 000) F CFA; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché,  le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront déclarées irrecevables à l’ouverture.L’offre doit être éditée en sept (07) (exemplaires) (soit un exemplaire « original » et six « copies » pour chaque composante) devra nous parvenir sous enveloppes séparées et dûment cachetées, comme suit:

• Enveloppe A : «Dossier Administratif »
• Enveloppe B : « Offre Technique »
• Enveloppe C : « Offre Financière »

a. Dossier administratif
Les pièces du dossier administratif requises  doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet de l'offre.

b. Offre technique
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

• Une méthodologie des travaux ;
• Un rapport de visite de site ;
• Des références de l’entreprise ;
• Une liste du personnel de l’entreprise ;
• Une liste du matériel de l’entreprise ;
• Une capacité financière ;
• Un CCTP et
• Des Commentaires (facultatifs).

 c. Offre financière
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

• La soumission ;
• Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et
• Le sous-détail des prix unitaires.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 19 avril 2017 à 13 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PNDP dans la salle des conférences sise à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a. Evaluation
La CSPM du PNDP examinera les offres pour déterminer si elles sont complètes, si les garanties exigées ont été fournies, si les documents ont été produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d’une façon générale en bon ordre. Les éventuelles erreurs de calcul seront corrigées sur les bases ci-après :

• S’il y’a erreur de calcul, le prix total sera corrigé sur la base du prix unitaire ;
• S’il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prévaudra ;

Evaluation et comparaison des offres
La CSPM du PNDP mettra en place une Sous-commission qui évaluera et comparera les offres dont elle aura préalablement jugé qu’elles répondent de façon substantielle aux conditions du présent appel d’offres. Cette évaluation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insérée dans la soumission.
L’évaluation des offres se fera en deux étapes :
*  l’évaluation technique et *  l’évaluation financière.

b. Critères d’évaluation
Il s’agit des critères éliminatoires et des critères d’évaluation technique des soumissionnaires
b.1. Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

• Absence de la caution de soumission ;                * Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;  
• Non présentation du rapport de visite de site ;      * Le non-respect de 70 % des critères essentiels,
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

b.2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• La Présentation générale ;                            * La Référence technique ;
• La Note méthodologique ;                            * Le planning d’exécution des travaux signé;
• Le planning d’approvisionnement signé ;          * Les Moyens en personnel de l’entreprise ;
• Les Moyens en matériels et en équipements ;
• La Présence du Plan de charges annuelles 2016 selon le modèle ;
• La Capacité financière ;                                * Le CCTP.

L’autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Les prestataires ne pourront se voir attribuer plus de deux (02) chantiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise à Yaoundé, Nouvelle Route bastos, face PNUD, à 100 mètres de l’entrée principale, BP 660 Yaoundé, téléphone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr.