Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture, fruit de la coopération entre la Banque Africaine de Développement (BAD) et le Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), Le Maire de la Commune de Nkambe lance pour le compte de la Commune de Nkambe, Département du Donga-Mantung, Région du Nord-Ouest, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la construction d’un marché de vente de viande, construction d'un forage complet avec source d'énergie solaire et ​​réservoir de stockage et fourniture et installation d'énergie solaire.

Les travaux comprennent notamment :

-          Les travaux préliminaires et installation de chantier ;

-          Les Terrassements complémentaires – Fondations;

-          Le Béton armé - Maçonnerie - Elévation;

-          La Charpente – couverture;

-          La menuiserie Bois, aluminium et métallique ;

-          La Plomberie Sanitaire ;

-          L’électricité;

-          La peinture ;

-          Les revêtement sols et murs;

-          Les VRD;

-          La Chambre froide ;

-          Etales de conservation et de vente

 Le bâtiment à construire est présenté conformément aux plans et maquettes contenus dans la pièce 14 du présent DAO :

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Cent Millions (100 000 000) FCFA TTC.                  

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), exercice 2024 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Général de la Commune de Nkambe et/ou au Service des Marchés des Projets et Programmes de Partenariat à la Direction des Projets et Programme de Partenariat (DPPP) sis à l’ancien immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN Yaoundé.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Nkambe, contre versement d’une somme non remboursable de DEUX CENT  mille (200,000) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de Nkambe.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.). 

Toutefois, conformément aux dispositions de l’article 82 de la Circulaire d’application du Code des Marchés Publics, un soumissionnaire ayant payé les frais d’acquisition du DAO au trésor public à la suite des difficultés rencontrées à la recette municipale concernée, devra présenter dans son offre un constat d’huissier dûment établi et/ou preuve de la saisine du Maire avec copie à l’autorité administrative locale et au FEICOM contre décharge dûment signée et datée.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont :

• L’enveloppe A contenant l’offre administrative (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Sous peine de rejet, les offres devront être rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de Nkambe au plus tard le 20/03/2024 à 10 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 

N°009/ONIT/ NWR/DMD/NK.C/NK.CITB/2024 DU 20/02/2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN MARCHE DE VENTE DE VIANDE, CONSTRUCTION D'UN FORAGE COMPLET AVEC SOURCE D'ENERGIE SOLAIRE ET RESERVOIR DE STOCKAGE ET FOURNITURE ET INSTALLATION D'ENERGIE SOLAIRE DANS LA COMMUNE DE NKAMBE, DEPARTEMENT DU DONGA-MANTUNG, REGION DU NORD-OUEST

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB :  Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

  Les offres devront être accompagnées d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 04 (quatre) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à deux millions (2 000 000) Francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 20/03/2024 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nkambe.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

1-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;

2-       Un dépôt après la date limite

3-       Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à trois mois) ;

4-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées;

5-       L’eneloppe avec les signes d’identification du soumissionnaire ;

6-       Absence ou insuffisance de la caution provisoire de soumission;

7-       Omission d’un prix quantifié dans le devis

8-       Entreprise avec un chantier abandonee ou avec un chantier incomplet au dele de delai contractuelle.

9-       Non satisfaction d’au moins 75% des criteres d’exeperiences requis.

10-    Tout soumissionaire n’ayant pas acheve ou   ayant abandonne un project durant une anneebudgetaireanterieure

11-    Absence d’UN RAPPORT SPECIAL DE TERRAIN CO-SINGNE AVEC LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NKAMBE (MAITRE D’OUVRAGE) INDIQUANT CLAIREMENT LES VERIFICATION NECESSAIRES ET UNE MAITRISE ADEQUATE DU CONTEXTE SECURITAIRE LOCAL.

N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.

     Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Expérience du personnel de l’entreprise (26 critères) ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 critères) ;
• Références de l’entreprise (09 critères) ;
• Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux (04 critères) ;
• Acceptation des conditions du marché (03 critères) ;
• Présentation générale de l’Offre (02 critères).

 Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 70%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nkambe, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de Nkambe.

NB    Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Nkambe et/ou auprès de la Direction des Projets et Programmes de Partenariat (Service des Marchés des Projets et Programmes) du FEICOM :