Le Directeur Général de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC PME), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement des sociétés privées de gardiennage en vue de la sécurisation des personnels, des bureaux et des locaux de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC PME) pour les exercices 2024, 2025 et 2026 en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment le gardiennage et la sécurité des bureaux tant pour le siège de la Banque à Yaoundé et son agence que pour l’agence de Douala soit :
Pour les agents de sécurité :
Les Agents de sécurité doivent jouer les rôles ci-après :
ouvrir et fermer les portails,
accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs,
contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des
locaux,
surveiller les installations et les abords de ces installations,
tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents,
appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site,
En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.
Pour l’agent de réception :
Les Agents doivent jouer les rôles ci-après :
accueillir et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
Contacter au téléphone la personne demandée pour sa disponibilité et sa disposition ;
orienter et accompagner les visiteurs vers les personnes demandées ;
en cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA Soixante millions (60.000.000) TTC répartis ainsi qu’il suit :
Pour la tranche ferme : Du 1er janvier 2024 au 31 Décembre 2024, 20.000.000 F CFA
Pour la tranche conditionnelle 1 : Du 1er Janvier 2025 au 31 Décembre 2025, 20.000.000 F CFA ;
Pour la tranche conditionnelle 2 : Du 1^er Janvier 2026 au 31 Décembre 2026, 20.000.000 F CFA

Il est prévu un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux sociétés de gardiennage installées en République du Cameroun et titulaires d’un agrément délivré par le Président de la République du Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la BC-PME SA 2024, 2025 et 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° CH 964-360-001 GARDIENNAGE ET SECURITE

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 17 Heures, de Lundi à Vendredi, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 17 Heures, de Lundi à Vendredi, dès publication du présent avis contre le versement d’une somme de F CFA Cent cinquante milles (150.000) payable dans le Compte Spécial CAS-ARMP ouvert dans les livres de la BICEC Cameroun.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, doit être déposée à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche, au plus tard le 12 MARS 2024, à 14 heures, heure locale et revêtue de la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°002/AONO/BC-PME S.A./DG/CIPM/2024 du 26 Février 2024
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE A LA BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISE (BC-PME SA) POUR LES EXERCICES 2024, 2025 et 2026
En procédure d’urgence
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance, agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit :
-          Lot unique : Un million deux cent mille F CFA (1.200.000) de F CFA ;
Les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative ou municipale compétente (préfet, sous-préfet, etc…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance, agréées par le Ministre chargé des finances, ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 36 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, en faveur de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises pour le montant de F CFA 360.000et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, doit être déposée à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche, au plus tard le 12 MARS 2024, à 14 heures, heure locale et revêtue de la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°002/AONO/BC-PME S.A./DG/CIPM/2024 du 26 Février 2024
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE A LA BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISE (BC-PME SA) POUR LES EXERCICES 2024, 2025 et 2026
En procédure d’urgence
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance, agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit :
-          Lot unique : Un million deux cent mille F CFA (1.200.000) de F CFA ;
Les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative ou municipale compétente (préfet, sous-préfet, etc…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance, agréées par le Ministre chargé des finances, ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre.A

L’ouverture des offres se fera en un temps :
L’ouverture du dossier administratif, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 13 Mars 2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la BC-PME SA, dans la salle de conférences de la BC-PME SA.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à ces séances d’ouverture.
 

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires sont les suivants du présent Appel d’Offres National sont les suivants:
Dossier administratif incomplet au-delà de 48 heures;
Absence de la caution de soumission ;
Pièce administrative non conforme au-delà de 48 heures;
Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
Absence de Capacité financière de F CFA 20.000.000 (Vingt Millions) ;
Absence d’attestation sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
Note technique inférieure à 70% de ‘’oui’’.
Absence d’agrément du Président de la République ;
Absence d’attestation sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
14.2 CRITERES ESSENTIELS
Le dossier technique sera évalué suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères ci-dessous :

Les critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
N .B : Les sous-critères d’analyse sont contenus dans le RPAO
Le score minimum technique requis est de 70 /100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes.
15. Méthode de sélection du Prestataire
La société sera choisie par la méthode de sélection du moins-disant à l’issue des évaluations administratives, techniques et financières.

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement ainsi que financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche.
19. Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anti-corruption(CONAC), numéro vert 1517.