Dans le cadre de la gestion quotidienne de ses activités, le Directeur Général de la BC-PME SA, Maitre d’ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’entretien des bâtiments administratifs de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC PME) pour les exercices 2024, 2025 et 2026 en procédure d’urgence.
Les prestations comprennent notamment l’entretien et le nettoyage des bureaux de la Banque soit :
Direction Générale et Services supports (Etages 5.4.3 et 2)
Direction Agence de Yaoundé et Services Opérationnels (RDC, Mezzanine et Etage 1).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA Cinquante-quatre millions (54.000.000) TTC en trois tranches. Soit :
Exercice 2024 18.000.000 F CFA (Dix-huit millions) ;
Exercice 2025 18.000.000 F CFA (Dix-huit millions) ;
Exercice 2026 18.000.000 F CFA (Dix-huit millions).
Il est prévu un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises compétentes dans le domaine de l’entretien et du nettoyage des bureaux administratifs régulièrement établies en République du Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la BC-PME SA 2024, 2025 et 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° CH 964352503 ENTTRETIEN BATIMENT ET GROUPE ELECTROGENE.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 17 Heures, de Lundi à Vendredi, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 17 Heures, de Lundi à Vendredi, dès publication du présent avis contre le versement d’une somme de F CFA Cent cinquante milles (150.000) payable dans le Compte Spécial CAS-ARMP ouvert dans les livres de la BICEC Cameroun.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, doit être déposée à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche, au plus tard le 20 MARS 2024, à 14 heures, heure locale et revêtue de la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/BC-PME S.A./DG/CIPM/2024 du 01/03/2024
POUR LA REALISATION DE L’ENTRETIEN ET DU NETTOYAGE DES LOCAUX ADMINISTRATIFS DE LA BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (BC-PME SA) POUR LES EXERCICES 2024, 2025 et 2026
En procédure d’urgence
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative ou municipale compétente (préfet, sous-préfet, etc…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurances, agréées par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 36 mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, en faveur de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises pour le montant de F CFA 1.080.000et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, doit être déposée à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche, au plus tard le 20 MARS 2024, à 14 heures, heure locale et revêtue de la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/BC-PME S.A./DG/CIPM/2024 du 01/03/2024
POUR LA REALISATION DE L’ENTRETIEN ET DU NETTOYAGE DES LOCAUX ADMINISTRATIFS DE LA BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (BC-PME SA) POUR LES EXERCICES 2024, 2025 et 2026
En procédure d’urgence
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative ou municipale compétente (préfet, sous-préfet, etc…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurances, agréées par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre.
L’ouverture des offres se fera en un temps :
L’ouverture du dossier administratif, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 20 Mars 2024 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la BC-PME SA, dans la salle de conférences de la BC-PME SA.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
14.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres National sont les suivants :
Dossier administratif incomplet au-delà de 48 heures;
Absence de la caution de soumission ;
Pièce administrative non conforme au-delà de 48 heures;
Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
Absence de Capacité financière de F CFA 20.000.000 (Vingt Millions) ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Absence d’attestation sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
Note technique inférieure à 70% de ‘’oui’’.
14.2 CRITERES ESSENTIELS
Le dossier technique sera évalué suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères ci-dessous :
Présentation de l’offre : 02 oui sur 20 ;
Attestation sur l’honneur de visite de site : 01 oui sur 20 ;
Personnel de l’entreprise : 06 oui sur 20 ;
Moyens matériels à déployer : 06 oui sur 20 ;
Références : 05 oui sur 20.
Les critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
N .B : Les sous-critères d’analyse sont contenus dans le RPAO
Le score minimum technique requis est de 70 /100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront prises en compte pour l’évaluation finale.
15. Méthode de sélection du prestataire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection de l’offre techniquement qualifiée, déterminée la moins disante, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les critères de qualification administratifs et techniques requis et présentant l’offre financière la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90)à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (de 09 heures à 16 heures) à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3eme Etage, à Gauche.
19. Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC), numéro vert 1517.