Dans le cadre de la réalisation de l’opération ci-dessus indiquée, le Maire de la Commune de REY-BOUBA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte de la Commune de REY-BOUBA.
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Le coût prévisionnel des travaux est de Trente millions (30 000 000) FCFA TTC.
Les travaux sont regroupés en un seul LOT.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés sur le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEDUB, Exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat particulier de la commune de REY-BOUBA, Publics, Tél : 696 538 033 dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commune de Rey-Bouba, sise à l’hôtel de Ville de REY-BOUBA, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de REY-BOUBA, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Commune de REY-BOUBA, Service de la Passation des Marchés, au plus tard 21 mars 2024 à 13h00 précises soit par poste en colis recommandé avec accusé de réception soit déposé contre récépissé et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AAONO/CRB/CIPM/BEC/2024 DU 28/02/2024
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE BILINGUE DE REY-BOUBA, COMMUNE DE REY-BOUBA, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD.
(EN PROCEDURE D’URGENCE).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix jours (90) jours et d’un montant de Six cent mille (600 000) FCFA TTC, établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, de l’offre administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de REY-BOUBA sise à l’Hôtel de Ville de REY-BOUBA, dans la salle des actes de ladite commune de REY-BOUBA, le 21 mars 2024 à 10h00 précises. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (Oui ou Non).
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires concernés) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Toute offre technique ayant obtenu une note inférieure à 70% (Oui), sera jugée mauvaise et exclue du classement ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Etre titulaire d’un marché abandonné durant les précédentes années budgétaires (2021, 2022 et 2023).
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
N° |
Critères essentiels |
Notation binaire |
1 |
Présentation générale de l’offre |
Oui/Non |
2 |
Le chiffre d’affaires |
Oui/Non |
3 |
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières |
Oui/Non |
4 |
Les références de l’entreprise |
Oui/Non |
5 |
L’expérience du personnel |
Oui/Non |
6 |
La disponibilité du matériel et équipements |
Oui/Non |
7 |
La capacité financière |
Oui/Non |
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des OUI seront éligibles à l’analyse financière.
Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles 103 et 104), l’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de REY-BOUBA, Service de Passation des Marchés, Tel : 696 53 80 33