Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public(BIP) au titre de l’exercice 2024, le Gouverneur de la Région de l’Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Administration Territoriale, Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour l’opération sus- indiquée.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les équipements de maison ci-après :
- salons ;
- téléviseurs ;
- chaîne musicale ;
- chaises de réception ;
- rideaux ;
- tondeuse à gazon ;
- vaisselier ;
- appareils ménagers ;
- lits ;
- etc. …
Le coût prévisionnel des prestations est de 45 000 000 (quarante-cinq millions) F CFA toutes taxes comprises.
Cet Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant réalisé des prestations similaires.
Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, Exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 241 665) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 24 16 65) dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les Services du Gouverneur, sur présentation d’une quittance de versement à la Trésorerie Générale de Bertoua, d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F CFA au titre des frais de dossier.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée contre récépissé dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 241 665), au plus tard le 03/04/2024 à 16 Heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/B/SDG/CRPM-ES/2024 DU 29/02/2024
POUR L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE DU GOUVERNEUR DE LA REGION DE L’EST.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations, est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 900 000 (neuf cent mille) F CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 03/04/2024 à 17 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Est.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par des personnes de leur choix dûment mandatées et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
1- Absence de la caution de soumission ;
2- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
3- Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
4- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
5- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
6- N’avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification ;
7- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8- Non-conformité du modèle de soumission.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B/ Critères essentiels :
- Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 25 000 000 (vingt-cinq millions) F CFA délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
- Service après-vente ;
- Présentation de l’offre ;
- Références de l’entreprise dans les fournitures ou équipements ;
- Spécifications techniques des fournitures.
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Le Contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et ayant respecté à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 241 665).
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les Services du Gouverneur de la Région de l’Est au 222 241 665 ou le numéro vert de la CONAC « 1517 ».