AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N° 01/AC/ C-PTA/CIPM/2020 DU 23/04/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) AUX ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE PITOA DANS LA COMMUNE DE PITOA
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord
Le coût prévisionnel de l'opération est de : Vingt-sept millions sept cent trois mille (27 703 000) francs
UN SEUL LOT
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de fonctionnement du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2020. Références budgétaires N° de l'acte : UC 00481 Imputation : 54 15 197 02 641518 6114 426
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de PItoa dès Publication de l'avis de Consultation et au Chef Service Technique de ladite Commune.
Le dossier peut être retiré au à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente-cinq mille francs (35 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de PItoa
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de PItoa au plus tard le 18 Mai 2020à 10 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : LANCEMENT EN PROCEDURE D'URGENCE DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N°01/AC/ CPTA/CIPM/2020 DU 23/04/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) AUX ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE PITOA DANS LA COMMUNE DE PITOA
« AN'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu parle Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de quatorze jours (14) jours calendaires à compter de la de notification de la livraison.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Cinq cent soixante mille (560 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres
les pieces administratives requises devront etre imperatiment produites en originaux ou en copie certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation sous peine de rejet. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agreee par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 18 Mai 2020 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des marchés auprès de la Commune de PItoa.
Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
. Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
• La note technique Inférieure au seuil minimal requis ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié, à la fols au BPU et au DQE
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur ;
14. Principaux critères de qualification ;
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des
critères essentiels cl-dessous
Références de l'Entreprise (au moins trois références similaires accompagnées des et dernières pages des Lettres Commandes respectives) ;
• Les caractéristiques de la fourniture ;
• Les photos des fournitures ;
• Planning d'exécution de la livraison ;
• Preuve d'acceptation des conditionsdu marché ;
• Chiffre d'affaire ;
• Capacité d'autofinancement délivrée par une banque agréée ;
• Présentation générale de l'Offre ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.