Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, Autorité Contractante, lance pour le compte  du BIP de l’Exercice 2020, une Demande de Cotation pour l’Appui en matériel aux GIC et Coopératives de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 7 500 000 (Sept millions cinq cent mille) FCFA

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont en un (01) seul lot.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité, ayant une capacité financière leur permettant de livrer le matériel aux GIC et Coopératives dans les délais.

Le financement est assuré par le budget d’investissement public, exercice 2020 du MINPMEESA.

Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Service Administratif de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 10 000 (Dix mille) FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée Secrétariat du Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II au plus tard le 26 Mai 2020 à 12 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CAED II/CIPM/2020 DU  28 Avril 2020
 POUR L’APPUI EN MATERIEL AUX GIC ET COOPERATIVES DE LA
COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA II, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
« a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »

Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture du matériel.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances, d’un montant fixé à 150 000 FCFA ( Cent cinquante mille FCFA) et d’une durée de validité de 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture, pour le soumissionnaire adjudicataire.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites en originaux ou en copies certifiées par les services émetteurs et en cours de validité à l’ouverture des offres. La soumission dûment timbrée et signée selon le modèle contenu dans le Dossier de Consultation, fera ressortir les coûts en FCFA  Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 26 Mai 2020  à  13 heures, à la salle des actes de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II par la Commission interne de passation des Marchés de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance d’ouverture des plis.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• De l’absence de la caution de soumission,
• L’absence et la non conformité d’une pièce administrative ou sa non régularisation sous 48 h,
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,

-       Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est  évaluée  moins-disante. Compte tenu de la qualité, de l’importance et de la destination du matériel à fournir, aucun rabais ne sera admis.
-       Les soumissionnaires n’ayant pas été retenus disposent s’un délai de 15 jours pour retirer leurs offres, faute de quoi elles seront détruites.

La durée de validité des offres est fixée à 30  jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Maire de la Commune d’Edéa II au Téléphone 697 27 06 95
Additif à la demande de consultation :
Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II  se réserve le droit en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente demande de consultation.