Dans le cadre de l’exécution du Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité du MINEE (FDSE), exercice 2024, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’extension du réseau électrique MT/BT Mono Bitsogmam-Mva’a Medjap Fong dans la Commune de Ngoulemakong, Département de la MVILA, Région du Sud.
La consistance des travaux, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :
la construction d’une ligne MT monophasée en câble 1x34,4 mm² de BITSOGMAM - MVA’A MEDJAP FONG sur 8,1 kml;
la construction d’un réseau mixte MT/BT 1x34,4 mm² et 4*25mm2 sur 2,3 kml;
la construction de deux (02) postes monophasés H61-25 KVA/17,32 KV-220 V;
la construction d’un réseau BT monophasé du village MVA’A MEDJAP FONG sur 350 ml;
Pose de 15 branchements ménages avec abonnements Eneo ;
les prestations diverses.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-quatre millions (84 000 000) francs CFA.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité du MINEE (FDSE), exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP (https://www.marchespublics.cm)
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable desoixante-dix mille (70 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS ((https://www.marchespublics.cm), au plus tard le 04 AVRIL 2024 à 14 heures précises,.
Dans le cadre de cet appel d’offres les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l'Offre Technique ;
- 05 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication Claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de cette caution de soumission( 2%) est de un million six cent quatre-vingt mille ( 1 680 000 ) francs CFA
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Celle-ci est de de un million six cent quatre-vingt mille ( 1 680 000 ) francs CFA.
L’ouverture des plis se passera en un temps sur la plateforme COLEPS.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières
aura lieu le 04 AVRIL 2024 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
14.1Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une piece administrative après un delais de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
Note technique inférieure à 80% de Oui;
Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
14. 2 Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.
Présentation de l’Offre ;
Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
Moyens matériels ;
Moyens humains de l’entreprise ;
Capacité financière à hauteur de 17 millions ;
Méthodologie et Plan d’exécution;
Visite de site.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél. 222 22 61 83.
Dénonciation
Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .