Dans le cadre de la mise en oeuvre de l’exécution du budget de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré en vue de l’amélioration des conditions de vie des populations, le Maire de la Ville de NGAOUNDERE lance pour le compte de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE, Département de la VINA, Région de l’ADAMAOUA, un Appel d’Offres National Ouvert, pour la Réhabilitation Et l’Extension Du Réseau D’éclairage Public Dans La Ville De N9aoundéré

La consistance des travaux s’articule autour des prestations suivantes :
-Le diagnostic des réseaux ;
-L’évaluation des coûts des opérations d’entretien et de réhabilitation des réseaux sur la base des prix unitaires en vigueur ;
-Le remplacement des lampes ;
-Le remplacement des ballasts ;
-Le remplacement des amorceurs ;
-Le remplacement des candélabres ou portillons ;
-La réfection des candélabres ou portillons ;
-La réfection des semelles de candélabres ;
-La pose, de la surveillance et réfection des coffrets ;
-La réfection des automatismes d’allumage et d’extinction ;
-Le dépannage/réfection/construction des réseaux d’éclairage public ;
-Le maintien permanent des réseaux en bon état de marche ;
-La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux concernés d’éclairage public;
-La surveillance quotidienne du réseau concerné pendant la durée du contrat ;
-La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux d’éclairage public vérifiées, par le maître d’oeuvre ;
- Et toute autre opération nécessaire pour le maintien en bon état de fonctionnement des réseaux d’éclairage public.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux sont repartis sur un seul lot

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’obÏet de la pièce N'’03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux, obÏet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbain e Ngaoundéré (CUN), exercice 2024.

Le dossier peut être consulté auprès du secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré, BP : 62 NGAOUNDERE dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichages dans les locaux de ladite Communauté et l’ARMP/Adamaoua.

Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichages dans les locaux de ladite Communauté, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) Francs Cfa représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale :

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six  (06) exemplaires dont un (01) original ; cinq(05) copies et  01 copie de l’offre témoin de ARMP/AD marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré, sis  à la Communauté Urbaine de Ngaoundéré au plus tard le 16 AVRIL 2024 à 15 h heures, heure locale et devra  porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 011/AONO/CUN/CIPM/2024  DU 06 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION ET D’EXTENSION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE,
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif. (Obligatoire).

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque Soumissïonnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal, valable pendant trente (30) iours au-delà de la date originale de validité des offres.
Toutefois, lors de l’ouverture des plis, tout soumïssionnaïre ayant produit une caution émise par une société d’assurance, se verra accorder un délai de 48h pour s’y conformer.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16 AVRIL 2024 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CUN dans la salle de délibération des actes de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
a.    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Offre technique incomplète (absence des rubriques méthodologie, organisation et planning) ;
-  Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatif et du sous-détail des prix) ;
-  Absence d’une attestation de visite des lieux signée par le Maître d’Ouvrage ou son représentantou d’une déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire ;
- Absence d’une ligne de crédit d’un montant minimal de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA (attestation de solvabilité) ;
-  Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.

b.    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1.  Expérience du personnel de l’entreprise (39 critères) ;
2. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (07 critères) ;
3. Références de l’entreprise (11 critères) ;
4. Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
5. Proposition technique et planning d’exécution des travaux (05 critères) ;
6. Acceptation des conditions du marché (02 critères) ;
7. Présentation générale de l’Offre (04 critères).
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% (51/72), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CUN, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDEREBP : 62 Ngaoundéré