Le Maire de la Commune de Ngoro (Maitre d’Ouvrage) , lance pour le compte de la Commune de Ngoro, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de six (06) forages positifs équipés de Pompe à Motricité Humaine (PMH) dans les localités de NYABIDI, YANGBA, TCHANDENDE, KOMBE, NYANDINGUI 2 ET OKPWERAMOUNGAdans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Mobilisation ;
- Foration ;
- Equipement – Développement – Pompage ;
- Superstructure et pompe ;
- Prestations diverses.
Le coût prévisionnel des travaux objets du présent Appel d’Offres est de Cinquante-un millions (51 000 000) francs CFA.
Les travaux du présent Appel d’Offres font l’objet d'un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de l’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, ligne 58 27 100 02 641168, Exercice 2024 ;
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le présent dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22), dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance d'achat du Dossier d'Appel d'Offres représentant le versement de la somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Ngoro.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique tél ; 695 737 458), au plus tard le, 09 Avril 2024 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/C-NGO/SG/CIPM/2024 DU 06 MARS 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE SIX (06) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE (PMH) DANS LES LOCALITES DE NYABIDI, YANGBA, TCHANDENDE, KOMBE, NYANDINGUI 2 ET OKPWERAMOUNGA DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT"
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) jours calendaires pour chacun des lots suscités. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO d’un montant égal à Un million vingt mille (1.020.000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. En dehors de l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances qui entraine le rejet systématique de l’offre, toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures.
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaiteraient y assister, le 09 Avril 2024 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro.
Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
1.Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
a) - Portant sur les pièces administratives
Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) (rejet de l’Offre sous 48h).
b) - Portant sur l’Offre technique
Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :
- Organigramme de l’entreprise,
- Méthodologie d’exécution des travaux,
- Protection environnementale,
- Planning d’exécution.
c)- Portant sur l’Offre financière
Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).
NB : ne peuvent faire acte de candidature que les entreprises qui ont déjà réalisé les travaux similaires au cours des trois (03) dernières années au sein de la commune.
2. Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur trente-deux (32) critères essentiels dont :
a) Connaissance du site sur trois (03) critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur douze (12) critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur quatre (04) critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur trois (03) critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur huit (08) critères.
f) Preuves d'acceptation des conditions de la Lettre-Commande deux (02) critères.
Le Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.