Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, lance pour le compte de son Département Ministériel, un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour  la dématérialisation des procédures dans six (06) administrations publiques camerounaises.  

Les prestations objet du présent marché consistent en la dématérialisation des procédures dans six (06) administrations publiques camerounaises.
Plus spécifiquement, la réalisation de ce projet permettra au MINFOPRA d’avoir une vue globale de l’état actuel des systèmes d’informations, une spécification des besoins, la planification des actions à entreprendre et une évaluation aisée des objectifs fixés et du budget alloué.
Les objectifs de ces travaux devront consister à:

• Définir les priorités en termes de réalisation des objectifs;
• Assurer une visibilité sur les ambitions et objectifs à atteindre par le ministère ; 
• Evaluer les aspirations des décideurs et des services dans le cadre d’un recensement exhaustif des besoins ;
• Valider le contexte organisationnel du pilotage informatique ;
• Définir les grandes orientations de la politique informatique ;
• Donner une vision des systèmes d’informations du MINFOPRA sur une période de cinq (05) ans (2016 - 2020) avec une mise en perspective stratégique temporelle et organisationnelle définissant les moyens budgétaires, techniques et humains à mettre en œuvre ;
• Planifier les actions à entreprendre.

Le montant prévisionnel estimé à l’issue des études préalables est de  soixante millions (60 000 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets et bureaux d’étude ci-après : 

Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’exercice 2017, imputation  50-617 02 32 00 30-2026.

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être consultés aux heures ouvrables dès publication du présent avis au bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 506, Tel 222 22 05 23.

Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être acquis au bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 506, dès publication du présent avis.

Chaque acquisition sera faite sur présentation de l’original de la quittance de  versement au Trésor Public, d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels ,sera déposée contre récépissé au plus tard le 19 AVRIL 2017 à 10 heures au bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 506 et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° S2/43/009 /AONR/MINFOPRA/CMPM/2017 DU 21 MARS 2017 POUR LA DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DANS SIX (06) ADMINISTRATIONS PUBLIQUES CAMEROUNAISES.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire agréé par le MINFI et valable pendant cent vingt (120) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

• l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps. Elle aura lieu le  19 AVRIL 2017 à 11 heures, heure locale.
• Elle sera suivie dans un second temps par celle des offres financières qui ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points/100.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence  des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, dans la salle de conférences du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative (7^ème étage) à Yaoundé.

1- Critères éliminatoires
Les offres seront rejetées d’office dans les cas suivants:

• absence d’une pièce requise dans le dossier administratif ;
• non-conformité des pièces administratives, après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• non-respect du profil du chef de mission ;
• absence de la caution de soumission produite en originaux et datées de moins de trois (03) mois ;
• note technique inférieure à 70 points/100 ;
• Non respect de la présentation des offres.

2- Critères essentiels
Le système de notation des offres dont le détail est donné dans le RPAO portera sur les critères ci-après :
Présentation du dossier ........................................ 05 points
Références et expérience du consultant .................... 20 points
Méthodologie et plan de travail .............................. 45 points
Qualification et expérience du personnel.................... 20 points
Matériel de travail................................................ 10 points

Méthode de sélection du consultant
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.
La formule de calcul de la note est la suivante :
La note finale (N) sera calculée par combinaison pondérée des notes techniques (NT) et la note financière (NF), suivant la formule ci-après :
N = 0,7 x NT+ 0,3NF
La note financière NF est obtenue ainsi qu’il suit :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera au plus égale à 100 points.
F est le montant de la proposition considérée
Les notes des autres soumissionnaires seront calculées à partir de la NF de la proposition la moins disante par la formule :

Le soumissionnaire présentant la note générale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les soumissionnaires seront alors classés par ordre de mérite en fonction de la note globale.

NB :
Joindre toutes les pièces justificatives relatives aux références, ainsi que les noms, les adresses et le numéro de téléphone mobile et/fixe des structures où les informations communiquées peuvent être vérifiées.
Les offres financières des soumissionnaires seront vérifiées et éventuellement corrigées. S’il y a une différence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, c’est le montant en lettres qui fera foi. Le montant de la soumission sera alors corrigé. Si le soumissionnaire n’accepte pas cette correction, son offre sera rejetée.
Le marché sera attribué au cocontractant présentant l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les cocontractants seront engagés par leurs offres pendant une  période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au  service des Marchés, porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.