Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un tapis module avecdisperseur pour l’usine d’égrenage de Gouna.

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un tapis module avec disperseur pour l’usine d’égrenage de Gouna

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 500 000 000 FCFA.

Le présent appel d’offres est lancé en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 16/04/2024à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°023/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 04/03/2024

  POUR LA FOURNITURE, l’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN TAPIS MODULE AVEC DISPERSEUR POUR L’USINE D’EGRENAGE DE GOUNA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu usine d’égrenage de Gouna dans un délai de 260 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1^er ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 10 000 000 FCFA et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 16/04/2024à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14.1. Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée

dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

1. Fausses déclarations ;
2. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
3. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;

01 DISPERSEUR

Le disperseur sera équipé de :

-          08 hérissons à disques inclinés

-          01 trémie de raccordement

-          01 châssis

-          01 moteur électrique de puissance ≥ 15KW

-          Plusieurs courroies pour l’entrainement des parties en rotation

Les dimensions sont les suivantes :

-          Longueur : 5000 mm +/-200

-          Largeur intérieure du Disperseur : 2700 mm +/-200

-          Largeur extérieure : 4500 mm +/-150

-          Hauteur totale : 4000 mm +/-150

01 TAPIS MODULE DE TYPE FOND MOUVANT ALTERNATIF (FMA)

Le tapis FMA sera équipé de :

-          02 caissons FMA montés l’un à la suite de l’autre (un tapis d’entrée ou côté chargement et un tapis de sortie ou côté déchargement) avec les dimensions suivantes :

• Longueur caissons côté chargement ≥ 12900mm ;
• Largeur intérieure 3200 mm+/-200 ;
• Longueur complète 19500 mm+/-500 ;
• Le plancher sera équipé de 24 barrettes mobiles épaisseur 7 mm

 -          01 groupe hydraulique Pression max : 225 bars, Débit min : 60 l/min Comprenant :

• Un réservoir de capacité ≥ 400 litres huiles monté sur un bac de rétention en acier ;
• Réservoir livré plein avec un Fluide hydraulique : ISO VG 46 ;
• 02 moteurs de puissance ≥ 30 KW et de tension V= 400V triphasé ;
• 01 refroidisseur avec thermostat ;
• Un niveau d’huile visuel avec contact de niveau bas et sécurité de température d’huile.

-          01 armoire électrique assurant la puissance, le contrôle et la commande de tout le système via un Automate programmable et la supervision se fera par un afficheur tactile.

Le tapis sera fourni avec :

-          Notice technique décrivant le fonctionnement et l’utilisation du dit matériel à joindre à l’offre ;

-          Les plans de génie civil seront fournis dans le dossier de soumission ;

-          Le disperseur et le tapis devront être conçus pour que ces derniers puissent s’assembler l’un à la suite de l’autre afin d’assurer l’écoulement normal du coton graine ;

-          Un lot de pièces de rechanges suivant la liste ci-après

Formation

Le soumissionnaire assurera la formation sur l’utilisation et la maintenance du tapis FMA des opérateurs et techniciens de maintenance.

6                    Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;

7                    Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8                    Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9                    Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10                 Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11     Absence ou non-conformité du descriptif de la Garantie et justificatif du Service après-vente.

 14. 2 Critères essentiels 

-              La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-              Capacitéfinancière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

-              Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-              Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position usine d’égrenage de Gouna.

A l’issue de l’évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03