Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et Energie pour l’Exercice 2024, le Maire de la Commune de MESSAMENA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’éclairage en lampadaires solaires de la ville de ville de MESSAMENA, Département de Haut - Nyong, Région de l’Est.
Les prestations à exécuter, détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, se déclinent ainsi qu’il suit :
- Les travaux de génie civil massifs de fondations ;
- Pose des lampadaires solaire ;
Le montant prévisionnel des travaux objet du présent d’Appel d’Offres est de : 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA TTC
Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres sont constitués en un seul lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de condition à toutes les Entreprises ou groupement d’Entreprise de droit camerounais spécialisés dans le domaine de l’énergie solaire et du génie-civil installées en territoire camerounais.
Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres seront financés par le Budget BIP MINEE, Exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au secrétariat général de la Commune de MESSAMENA aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de MESSAMENA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au secrétariat général de la Commune de MESSAMENA aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de MESSAMENA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de MESSAMENA, au plus tard le 27/03/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/C-MESSAMENA/CIPM/2024 du 20/02/2024 L’ELECTRIFICATION DE LA VILLE DE MESSAMENA EN LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA COMMUNE DE MESSAMENA, DÉPARTEMENT DE HAUT - NYONG, RÉGION DE L’EST.
" À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai d’exécution est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site et aux conditions climatiques. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 1% du cout prévisionnel soit : Cinq cent mille (500 000) FCFA établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devra être impérativement produite en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme, signée par l’autorité compétente ou une autorité administrative.
L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de MESSAMENA le 27/03/2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de MESSAMENA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants « dûment mandatés » et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
- A. Critères éliminatoires :
- a. Offre Administrative
1) Absence de la Caution de soumission ;
2) Absence d’une pièce administrative;
3) Pièce falsifiée ;
4) Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
- b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
- c. Offre Financière
1) Absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Quantités de matériaux entrant dans la constitution des prix erronés, en rapport aux dispositions du Bordereau des Prix Unitaires et du Cahier des Clauses Techniques Particulières, dans plus de 20 % des sous-détails.
4) Non-respect du cadre devis estimatif, BPU et SDPU
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière;
2) Les références de l’Entreprise ;
3) L’organisation, les plannings d’approvisionnement, d’exécution des travaux et la compréhension du projet ;
4) L’expérience du personnel d’encadrement ;
5) Le matériel et les équipements essentiels.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire donc l’offre sera jugée conforme aux spécifications du DAO et classé la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de MESSAMENA, au numéro de téléphone : 695 188 198