Le présent Appel d’Offres a pour objet  le contrôle et la surveillance des travaux  relatifs au projet de création de la voie d’accès reliant l’autoroute YAOUNDE – DOUALA (ECHANGEUR LOBO) au site INFHARAF sur un linéaire total de 3 500 ml dans la Région du Centre.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Surveiller l’exécution des travaux ;
Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Lesdites prestations sont dévolues en cinq (05) missions :
• Mission 1 : Direction de l’Exécution des Travaux (DET)
• Mission 2 : Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination des Chantiers (OPC)
• Mission 3 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (AOR)
• Mission 4 : Contrôle géotechnique de l’exécution des travaux
• Mission 5 : Assistance géotechnique aux opérations de réception
Ces prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le délai global d’exécution des prestations est de quatorze (14) mois, dont six (06) mois pour l’exercice 2024.
Lesdites prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le délai d’exécution des prestations est fixé à Six (06) mois calendaires pour la tranche.

Les prestations font l’objet d’un lot unique.

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais possédant une bonne expérience dans l’exécution des travaux qui en constituent l’objet.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINTP – Exercice 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, dans les services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F CFA payable au Trésor Public.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, dans les services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, dans les services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107), au plus tard le 05 Avril 2024  à 14 heures, et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0000011/AONO/J/CRPM/2024 du 08 Mars 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX  DE CREATION DE LA VOIE D’ACCES RELIANT L’AUTOROUTE YAOUNDE – DOUALA (ECHANGEUR LOBO) AU SITE INFHARAF (L = 3 500 ml) DANS LA REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINTP – EXERCICE 2024

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à Six (06) mois calendaires pour la tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 2 000 000 (deux millions ) Francs CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 05 Avrile 2024 à 15 heures, heure locale à la salle de réunion des services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107). Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

1. Critères éliminatoires
a)  Absence de l’original de la caution de soumission
b)  Dossier administratif incomplet ou non conforme après 48 heures, (sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).
c) Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
b1) Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du sujet) ;
b2) Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour tout Ingénieur de Génie Civil proposé comme personnel d’encadrement ;
b3) Contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas l’agrément du laboratoire géotechnique en cours de validité.
d) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
e) N’avoir pas présenté au poste de Chef de mission un ingénieur de génie civil (Bac + 3  ou plus) d’au moins quinze (15) ans d’expérience générale et  ayant occupé ce poste dans au moins deux projets de construction ou de réhabilitation des routes bitumées de montant supérieur ou égal à 400 millions ;
f) N’avoir pas contrôlé au cours des cinq (05) dernières années un (01) projet de réhabilitation des routes bitumées de montant supérieur ou égal à 10 millions ;
g) Offre financière incomplète ;
h) N’avoir pas eu une note technique supérieure ou égale à 100/120.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
Moyens logistiques, techniques et matériels à mobiliser par le BET : 15 points ;
Personnel d’encadrement proposé par le BET : 75 points ;
Références du BET : 30 points.
Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 80 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.
 

1.La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire s’il dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat.
Note finale = (80 x note technique + 30 x note financière)/ 100
2. L’Autorité Contractante enverra à l’attributaire de la Lettre Commande, le projet de Lettre Commande figurant au DCE et qui récapitule les termes de l’accord conclu entre les parties.
Dans les 15 (quinze) jours suivant la date de sa réception, l’attributaire présentera 15 exemplaires du projet de contrat monté conformément au Modèle de la Lettre Commande, à l’Autorité Contractante, pour examen et signature.
3. Le Cocontractant, après signature de la Lettre Commande, prendra toutes les dispositions nécessaires pour pouvoir assurer le démarrage rapide des prestations dès réception de l’ordre de service de l’Autorité Contractante lui prescrivant de les commencer.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 107), Tél. : 674 17 42 50.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC)./-