Le Directeur de l’IRIC, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un (01) véhicule de type 4x4 station wagon pour la direction de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC) en un (01) lot unique à l’IRIC. 

La Fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, porte sur l’acquisition d’un (01) véhicule de type 4x4 en un (01) lot unique et comprend  la livraison dudit véhicule et la mise en service, dont les spécifications techniques doivent être compatibles avec celles contenues dans le Descriptif de la Fourniture.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est ouverte autant que possible aux concessionnaires automobiles et opérateurs du domaine installés au Cameroun.

La Fourniture, objet du présent Appel d'Offres, est financée par le Budget de l’IRIC, au titre de l’Exercice 2024, pour le coût prévisionnel de Un Million (1 000 000) de Francs CFA Toutes taxes Comprises.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la section des projets de l’IRIC.

Le dossier peut être obtenu à la section des projets de l’IRIC, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement dans le Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP d’une somme  non remboursable de cinquante Mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Section des Projets à l’IRIC à Yaoundé, au plus tard le 22/04/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01 /AONO/IRIC/CIPM/2024 DU 11 MARS 2024,
POUR L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE DE TYPE 4X4 STATION WAGON  
POUR LA DIRECTION DE L’IRIC
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Lesdites offres devront être présentées sous pli fermé.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
 

Le délai maximum de livraison est fixé à Quatre Vingt Dix  (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison de la Fourniture.
La livraison se fera l’IRIC à Yaoundé.

Chaque Soumissionnaire devra joindre, à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, d’un montant de Francs CFA Un Million (1 000 000).
 Cette caution de soumission aura une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
 Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 22/04/2024 à 13 heures précises, dans la salle des Actes de l’IRIC, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de l’IRIC.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et maîtrisant le dossier.

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant, d’une pièce du Dossier Administratif ;
- Fausse (s) déclaration(s) et/ou pièce(s) falsifiée(s) ;
- Absence du prospectus du véhicule proposé ;
- Absence de certificat de conformité (homologation) des véhicules proposés ou procès-verbal de validation de prototype délivré par le Ministère des Transports ; 
- Non-respect  d’un des critères majeurs ci-après pour le véhicule proposé :
Critères majeurs du véhicule proposé :
Silhouette station wagon ;
Puissance max (ch.) : 95/4000tr/mn ;
Ordinateur de bord avec écran tactile ;
Capacité réservoir (double réservoir  87L et  63L);
Climatisation  automatique ;
Vitres fumées
- Note des critères essentiels inférieure à sept (7) "oui" sur neuf (8) ;
- Omission du prix unitaire.
Critères essentiels
- Au moins deux (02) références des fournitures similaires livrées au cours des cinq (05) dernières années (justifiées par des copies de la première et de la dernière page du contrat et du procès-verbal de réception) ;
- Représentation permanente dans au moins une (01) région administrative sur le territoire national ;
- Existence d’un atelier de réparation à Yaoundé (justification d’un atelier de réparation à Yaoundé) ;
- Disponibilité de la fiche technique du véhicule proposé pour la livraison dans toutes les offres ;
- Délai de livraison ≤ 90 jours ;
- Disponibilité du stock de pièces de rechange/justification de l’existence d’un service de vente des  pièces détachées ;
- CCAP et Descriptif de la Fourniture paraphés à toutes les pages et signés à la dernière ;
- Conformité de la présentation de l’offre ;
- Spécifications techniques du véhicule proposé pour la livraison conformes à au moins quatre-vingt-sept virgule cinq pour cent (87,5%), comparativement à celles du Descriptif de la Fourniture.
L’évaluation se fera de manière binaire, à savoir positive "oui" ou négative "non", avec une élimination immédiate de l’offre qui enregistre un seul critère éliminatoire

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, avec une qualification technique à hauteur de sept (07)  "oui" au moins sur les neuf (09) critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disant.       

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la section des projets de l’IRIC, dès publication du présent avis.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».