Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un forage équipé d’une Pompe à Motricité Humaine (PMH) dans la localité de MEBANG CENTRE, la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
Installation du chantier ;
Les études géophysiques et d’implantation  du forage ;
L’implantation ;
L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
Le développement, le pompage et les essais de débits ;
Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie ;

• L’analyse physico-chimique et bactériologique ;  
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon ;
• Etc…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cent mille (8 500 000) FCFA.

Les travaux  du présent appel d’offres sont constitués un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des forages et adductions d’eau potable. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (DGD MINDDEVEL), Exercice 2024, Imputation : …………..

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Nkolafamba, Secrétariat général, dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Nkolafamba ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le  05 avril  2024 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :

 «AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°004/AONO/CNKAF/CIPM/2024 DU 07 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE

CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE D’UNE PMH DANS LA LOCALITE DE MEBANG CENTRE, COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

  Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant égal à  2% du TTC, soit 170 000 (cent soixante-dix mille) FCFA.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
9.       Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

Les offres seront reçues le  05 avril 2024 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
-       L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres seront déclarées irrecevables.

L’Ouverture des plis se fera en un (1) temps le 05 avril 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba et consistera en l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques e des offres financières.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. [Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
9.1     Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés ou scannés ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 70% des critères essentiels.
9.2     Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :
Personnel d’encadrement (10 oui) 
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 oui)
Les références de l’entreprise (03 oui) ;
Attestation et rapport de visite des lieux (03 oui) ;
La méthodologie d’exécution (06 oui) ;
Capacité financière (1oui) ;

Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme au DAO, une offre technique dont les critères essentiels sont supérieurs ou  égaux à 70% et une offre financière évaluée le moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
16.   Additif à l’appel d’offres
Le Maitre d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres jusqu’au jour de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517 ou AU MINMAP AUX NUMEROS 673 20 57 25 / 699 37 07 48».