Le présent appel d’offres a pour objet l’acquisition des mobiliers de bureau des Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des mobiliers des Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 60 000 000 (Soixante millions) Francs CFA.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont définies en un (01) lot.
• 10 bureaux pour cadres en bois;
• 05 Bureaux pour Directeurs ;
• 10 Fauteuils Directeurs;
• 30 Fauteuils pour cadre;
• 30 Téléviseurs numérique écran plat avec antenne intérieure 32’’et télécommande;
• 20 Chaises visiteurs en simili- cuir, avec accoudoirs et piétinement en bois (sappeli ou Iroko) verni ;
• Fourniture et pose d’une moquette au bureau du Contrôleur Financier du MINESUP ;
• Fourniture et pose d’une moquette au Secrétariat du Sous-directeur du Budget, Matériel et de la Maintenance du MINESUP ;
• 01 Broyeur à papier électrique.
• Fourniture et pose de cinq (05) climatiseurs de marques Wespoint, LG ou Samsung avec télécommandes :
• de 1.5CV au moins dans le bureau du Service des Marchés Publics ;
• de 1.5CV au moins dans le Bureau du Chef de Secrétariat Particulier du MINESUP ;
• de 1.5CV au moins dans le bureau du Secrétariat Confidentiel du MINESUP ;
• de 1,5 CV au moins dans la salle d’attente du Ministre ;
• de 1,5 CV au moins dans le bureau du Secrétaire Général du MINESUP ;
Chaque climatiseur sera livré avec (100 mètres de rouleau de câble U 1000, disjoncteurs, cages métalliques, 2DPN).
• Fourniture et pose de quatre (04) climatiseurs de marques Wespoint, LG ou Samsung (Feuillons 410) avec télécommandes
• de 3 CV au moins dans la salle de réception VIP du Ministre ;
• de 3 CV au moins dans le bureau du Contrôleur Financier du MINESUP ;
• 3CV au moins dans le Bureau du Courrier arrivée (Porte 929) de la Sous-Direction de l’Accueil, Courrier et Liaison (SDACL) du MINESUP ;
• de 3 CV au moins dans le bureau des cadres (porte 929) la salle garde machines de la Division des Systèmes d’Information (DSI) du MINESUP ;
Chaque climatiseur sera livré avec (100 mètres de rouleau de câble U 1000, disjoncteurs, cages métalliques, 2DPN).
• Fourniture de vingt (20) ventilateurs sur pied ;
• 05 Armoires de rangement ;
• 20 Chaises visiteurs en simili cuir, avec accoudoirs et piétinement en bois verni ;
• Fournitures de 30 serrures complètes avec canon (bloc moteur de 24 cm au moins) et clés adaptées aux portes des Bureaux du MINESUP.
• 30 Postes téléviseur écran plat Samsung ou Philips ou LG
• Téléviseur plasma avec monture murale de 32’’ (pouces)
• Antenne intérieure et télécommande
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 34 00 10 2261.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 ; dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (Soixante-quinze mille) F CFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432,Sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 24 avril 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 007/AONO/MINESUP/CMPM/2017 DU 03 AVRIL 2017 POUR L’ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAU ET LOGISTIQUES DES SERVICES CENTRAUX AU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Ministre d l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de Un million deux cent mille (1 200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 avril 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques authentiques (prospectus en couleur du matériel) ;
• Non satisfaction d’au moins 85%(85 pour cent) de « oui » des critères essentiels ;
*.Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :
• Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
• Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les trois dernières années (2014 à 2016) d’au moins 100 millions (montant cumulé des marchés) ;
• Produire au moins trois (03) justificatifs des précédentes prestations similaires : copies des contrats (1ère, 2ème et dernière pages), PV de réception, sur les cinq (05) dernières années ;
• la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus originaux avec photos;
• Garantie et Service Après-Vente ;
• Présentation d’un atelier de fabrication pour le mobilier;
• disponibilité des pièces de rechange ;
• Planning et délai de livraison ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (CST et CCAP paraphés et signés à la dernière page).
Seuls les soumissionnaires ayant obtenus 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels, seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.