Dans le cadre du déploiement du SIGIPES II dans les Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements informatiques pour l’implémentation pour ledit déploiement.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des équipements informatiques, la mise en service et la réception (serveur, ordinateurs, scanner, photocopieurs, onduleur, imprimante, split, parasurtenseurs), pour le SIGIPES II dans les Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) Francs CFA.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESPde l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 35 00 14 2276.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 ; dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 50 000 (Cinquante mille) F CFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432,Sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 24 avril 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°009/AONO/MINESUP/CMPM/2017 DU 03 AVRIL 2017
POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR L’IMPLEMENTATION DU SIGIPES II DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 700 000 (Sept cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 avril 2017 à 14 heures par l Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
• Absence d’un agrément du constructeur délivré au soumissionnaire pour l’année en cours ; (pour les ordinateurs, les Photocopieurs, les imprimantes, les onduleurs);
• Absence du certificat d’origine du matériel proposé ;
• Absence de certificat de conformité aux normes internationales (pour les ordinateurs, les Photocopieurs, les imprimantes, les onduleurs);
• Absence de l’autorisation du fabricant (pour les ordinateurs, les Photocopieurs, les imprimantes et les onduleurs) ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la fiche technique authentique (prospectus en couleur du matériel) ;
• Non-respect des spécifications techniques majeures du matériel proposé.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
• Présentation de l’offre ;
• Références du soumissionnaire dans les prestations similaires : au moins quatre (04) contrats similaires les six (06) dernières années en milieu universitaire : copies des contrats (1ère, 2ème et dernière pages);
• Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les cinq dernières années (2014 à 2016) d’au moins 150 millions (montant cumulé des contrats) ;
• Un certificat de conformité du matériel proposé (ordinateurs, ordinateurs portables et imprimantes)
• la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus originaux avec photos;
• Service après-vente et Garantie: au moins un ingénieur informaticien BAC +3 certifié dans le domaine, au moins une représentation dans les trois grandes régions du Cameroun (justifié par les patentes en cours de validité) ; disponibilité des pièces de rechange ;
• Planning et délai de livraison ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (CST et CCAP paraphés et signés à la dernière page).
Seuls les soumissionnaires ayant obtenus 85% de « OUI », seront retenues pour la suite de la procédure.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la moins disante, selon les termes du point 14 ci-dessus.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Cellule SIGIPES, Porte 1402, Tél. : 222-22-19-12, 14e étage de l’Immeuble Ministériel n°2.