Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des ordinateurs et des onduleurs au FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service des ordinateurs, à savoir : lot I :15 laptops gaming , lot 2 : 18 laptops format compact 360, lot 3 : 30 laptops de type II, lot 4 : 90 Desktops all in one, lot 5 : 50 onduleurs.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de deux cent quarante–quatre millions (244 000 000) francs CFA TTC subdivisé ainsi qu’il suit :
Lot 1 : 15 laptops gaming : 43.000.000 (quanrate trois millions) francs CFA TTC.
Lot 2 : 18 laptop format compact : 30.100.000 (trente millions cent mille) francs CFA TTC.
Lot 3 : 30 laptop de type II : 39.500.000 (trente neuf millions cinq cent mille) francs CFA TTC.
Lot 4 : 90 Desktop all in one : 107.400.000 (cent sept millions quatre cent mille) francs TTC.
Lot 5 : 50 onduleurs : 24.000.000 (vingt et quatre million) francs CFA TTC.
Ce marché est alloti en cinq lots comme suit :
Lot 1 : 15 laptops gaming ;
Lot 2 : 18 laptop format compact 360;
Lot 3 : 30 laptop de type II ;
Lot 4 : 90 Desktop all in one ;
Lot 5 : 50 onduleurs.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de quatre (04) ans dans la fourniture des ordinateurs.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent cinquante mille (150.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO la version électronique par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutes fois lorsque les deux possibilités sont ouvertes le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 12/04/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTn°004 /AONO/FEICOM/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE Du 13/03/2024 POUR LA FOURNITURE DES ORDINATEURS ET ONDULEURS AU FEICOM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12/04/2024 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission par lot ainsi qu’il suit Lot 1 : 860 000 FCFA ; Lot 2 : 602 000 FCFA ; Lot 3 :790 000 FCFA, Lot 4 : 2 148 000 FCFA, Lot 5 : 480 000 FCFA établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, acquitté à la main par l’émetteur valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Par ailleurs, les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 12/04/2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
.1. Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché, descriptif de la fourniture et du CCAP paraphés à chaque page signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec cachet,nom et qualité du signataire ;
Non-conformité au modèle de soumission ;
Absence d’une Garanties d’un an avec remplacement des pèces fournie par le prestataire lui-même ;
Note technique inférieure à 80% de « OUI »
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ; Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Capacité financière égale ou supérieure au montant prévisionnel de chaque lot ;
Références dans les fournitures similaires ;
Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
Délai de livraison.
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante. Ledit soumissionaire ayant péalablement obtenu une note technique d’au moins 80%d’avis favorable « OUI » .
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :(237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax : (237) 222 23 17 5.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm