Dans le cadre du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024, le Maire de la Commune de Zina, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’Ecole Publique de Gala dans la Commune de Zina, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux sont regroupés en lot unique suivant les informations détaillées du tableau ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• Travaux préparatoires ;
• • Maconnerie-Elévation ;
  • Charpente-Couverture-Plafonnage ;
  • Peinture ;

montant prévisionnel de 7 500 000 FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local de l’exercice 2024

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Zina, service Technique et informatique, BP : 204 Kousseri ; Email : commune.zina@yahoo.fr; tel : 670589583/675464957/675320563.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Zina, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) franc cfa payable à la Recette Municipale de Zina au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Zina au plus tard le 25 mars 2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 005/AONO/C-ZINA/CIPM-TBEC/2024 DU 26/02/2024

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REHABILITATION D’UN BLOC DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE GALA, DANS LA COMMUNE DE ZINA, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

1. 1.     

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou par une compagnie d’assurance

agréée et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant indiqué dans le tableau ci-dessous :

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 25 mars 2024 à 11 heures précises dans la salle des délibérations de la Commune de Zina, dans le Département du Logone et Chari, BP: 204 Kousseri ; Email : commune.zina@yahoo.fr; tel : 670589583/675464957/675320563, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)       Dossier incomplet (48 après le dépouillement);;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes (48 après le dépouillement);

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Absence de l’attestation de visite du site signée du Maire ou d’un cadre de la Commune de Zina;

a)     Non respect du profil du personnel clé du projet;

b)       Non satisfaction, au moins, à dix sept (17) critères essentiels sur vingt quatre (24).

13.1.3 : Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)            Pièces non conformes ;

c)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)            Absence d’un sous-détail de prix.

1.2     : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 24 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 04 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 05 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

Le Maire de la Commune de Zina, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Zina, à Zina, BP : 204 Kousseri ; Email : commune.zina@yahoo.fr; tel : 675464957/675320563