Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux et déconcentrés du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFORA , le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’aménagement de la salle de conférence du bâtiment annexe du MINFOPRA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
• Projet d'exécution et recollement ;
• Démolition, piquetage et dépose de carreaux, portes, chaises, plafonds à remplacer, carreaux hall d'entrée de la salle de conférence et 2 blocs de toilettes devant être utiliser pour la salle de conférence y compris faïence puis transport à la décharge ;
• Ragréage des sols et murs des 2 blocs de toilettes devant être utiliser pour la salle de conférence après piquetage y compris révision des pentes des eaux ;
• Dépose de 90 chaises de la salle de conférence et stockage dans un lieu indiqué par le maitre d'ouvrage ;
• Béton pour construction des marches d'escaliers suivant palier en place ;
• Application d'un enduit hydrofuge sur murs intérieurs et extérieurs ;
• Divers raccord de maçonnerie ;
• Piquetage + pose de fourreaux et câble pour ajout de 20 appliques murales, 8 hublots ronds et encastrement des fileries et dispositif électrique apparent y compris toutes sujétions ;
• Câble Cat 6A 4 paires type SFTP pour prise ;
• Prises électriques pour goulottes 2P+T ;
• Goulottes ;
• Fourniture et pose de tube plafonnier de 60cm ;
• Fourniture et pose d'appliques murales à 2 branches ;
• Fourniture et pose de prises de courant étanche 2P+T 16/25A de marque Schneider ou équivalent ;
• Fourniture et pose d'interrupteur de marque Schneider ou équivalent ;
• Fourniture et pose de Hublot étanches ;
• Fourniture et pose de revêtement en bois type lambris traité Sipo-bibinga ou similaire sur murs et poteaux ;
• Remplacement des battants des placards de la salle de conférence en contre-plaqué par des battants en bois massif y compris serrures, vernis et toutes sujétions ;
• Remplacement des battants des portes des toilettes en isoplane par des battants en bois massif y compris serrures, vernis ou peinture et toutes sujétions ;
• Fourniture et pose de portes en bois capitonnées cuir couleur bordeaux ;
• Fourniture et pose de carreaux vitrifiés de 60x60cm dans le hall d'entrée de la salle de conférence ;
• Fourniture et pose de plinthes vitrifiées dans le hall d'entrée de la salle de conférence ;
• Fourniture et pose des carreaux gré cérame de 30x30cm dans la salle de conférence ;
• Fourniture et pose de carreaux antidérapants dans les toilettes devant servir pour la salle de conférence ;
• Fourniture et pose de faïences dans les toilettes devant servir pour la salle de conférence ;
• Fourniture et pose de moquette haut de gamme ;
• Fourniture et pose de plinthes en bois sur une hauteur de 10 cm ;
• Fourniture et pose de cornière alu pour tenir la moquette sur lez marches d'escalier; estrade et rampe y compris toutes sujétions de fixation ;
• Suppression d'une toilette pour pose de 2 urinoirs mise en place du circuit d'alimentation, et d'évacuation des eaux usées de ce nouveau dispositif y compris pose des différents tuyaux (PVC de 125 pour évacuation et PPR pour alimentation) différences saignées, regard éventuel, raccordement au réseau d'évacuation et toutes sujétions ;
• Fourniture et remplacement de porte papier hygiénique en inox y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et remplacement de siphon de sol y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et pose WC à chasse basse (complet) blanc (assemble cuvette, réservoir mécanisme super chasse, abattant double, robinet équerre 12/17 + vis cache-tête 60 x 60 y compris dépose et toutes sujétions de pose ;
• Fourniture et remplacement de porte savon y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et remplacement de robinet de GRK y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et pose d'urinoir y compris toutes sujétions ;
• Bicouche de vernis sur habillage de murs en bois et placards y compris toutes sujétions ;
• Bicouche peinture à huile ou glycérophtalique sur murs au-dessus des revêtements en bois y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et Pose de faux plafond acoustique en panneaux de 60x60 cm y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et Pose de faux plafond ISOREL perforé de 60x60 cm y compris toutes sujétions dans les toilettes ;
• Fourniture et pose de plaquette en Altuglas ou en Alu, de 100 x 400 avec écriture Salle de conférence ;
• Fourniture et pose de plaque en Altuglas ou en Alu. Gravure par marquage laser type GRAVOPLY 2 ou similaire Dimensions : 200 x 200 mm avec symbole et écriture Toilettes Hommes ou Femmes ;
• Fourniture et pose de plaquette en Altuglas ou en Alu, de 100 x 400 avec flèche et écriture Toilettes Hommes et/ou Femmes ;
• Fourniture et pose de rideaux en velours ;
• Fourniture et pose de voile.

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 40 000 000 (QUARANTE MILLIONS) de francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont repartis en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2024, imputation 58 50 040 06 340010 523111

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille).

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 20 MARS 2024 à 11 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°S2/43/005/AONO/MINFOPRA/CIPM/2024 DU 21 FEV 2024 POUR L’AMENAGEMENT DE LA SALLE DE CONFERENCE DU BATIMENT ANNEXE DU MINFOPRA.

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 800 000 (huit-cent mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 MARS 2024 à 12 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1. Critères éliminatoires
a) Pièces administratives incomplètes pour :
- Absence de l’original de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b) Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres;
- Une note d’organisation et méthodologie ;
- Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins vingt-quatre millions (24 000 000) francs CFA.
- Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
• Un groupe électrogène ;
• Un véhicule de liaison pick-up
c) Offre financière incomplète pour :
- Absence de la lettre de soumission timbrée daté et signée ;
- Absence du bordereau des prix (BP) ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
Fausse déclaration, document falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
d) N’avoir pas obtenu au moins un total de 18 critères sur l’ensemble des 26 critères essentiels.
1.1 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 26 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé sur 17 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;
c) Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d) L’attestation sur l’honneur de la Visite du site et le rapport documenté de visite site signée par le soumissionnaire ou son représentant sur 02 critères ;
e) Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères ;
f) Présentation du dossier sur 01 critère.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.