Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFORA , le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue des travaux de la réhabilitation de la salle de conférence de l’immeuble principal du MINFOPRA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
• Installation de chantier, plaque de chantier, amène et repli du matériel y compris échafaudage
• projet d’exécution et recollement ;
• Démontage et remontage de la table de la salle de conférence avant et après les travaux y compris toutes sujétions de stockage ;
• Déposer divers (climatiseurs, lampe, débris de maçonnerie etc.) y compris toutes sujétions de stockage ou de transport vers la décharge publique ;
• Enduits repasse en deux couches pour lissage de murs intérieurs et raccord de maçonnerie ;
• Fourniture et pose d’un tapis haut de gamme pour salle de conférence et couloir ;
• Fourniture et pose des plinthes en bois sur une hauteur de 10 cm ;
• Ponçage d’éléments en bois dans la salle ;
• Fourniture et pose de faux plafond en staff décoré suivant le choix du maitre d’ouvrage y compris corniches, rosaces et toute autre sujétions de mise en œuvre dans la salle de conférence;
• Fourniture et pose de faux plafond en staff lisse suivant le choix du maitre d’ouvrage y compris corniches, rosaces et toute autre sujétions de mise en œuvre dans le couloir donnant à la salle de conférence;
• Mise à jour du circuit électrique avec prise des luminaires à poser après réalisation du staff y compris câblage, filerie coffrets de protection encadrement des fils apparents, boitiers et boites de dérivation y compris toutes sujétions;
• Fourniture et pose des interrupteurs ;
• Fourniture et pose des prises ;
• Fourniture et pose d’applique murales à 2 branches dans la salle de conférence et couloir ;
• Fourniture et pose de spot LED dans la salle de conférence et le couloir ;
• Fourniture et pose du lustre central ;
• Fourniture et pose de néon LED flexible au niveau de la partie creuse du staff dans la salle de conférence et le couloir ;
• Préparation des surfaces à peindre;
• Fourniture et pose d’une bicouche peinture à l’huile dans la salle de conférence et au couloir ;
• Fourniture et application de vernis sur éléments en bois;
• Fourniture et pose de revêtements en bois type lambris traité Sipo-bibinga ou similaires sur mur et poteaux ;
• Fourniture et pose de portes en bois capitonnées cuir couleur bordeaux ;
• Révision de l’ensemble des placards y compris remplacement des battants défectueux, serrures, pommèles y compris toutes sujétions ;
• Fourniture et pose des portes en bois capitonnées cuir bordeaux ;
• Fourniture et pose de tableau de conférence blanc avec 2 volets 180/90x60cm surface plaquée :
- Avec 2 volets rabattables
- Permet de couvrir les informations confidentielles
- Magnétique
- Surface en acier laqué
- Avec plumier
- Inscriptible avec des marqueurs pour tableau blanc
- Effaçable à sec
- Avec matériel de montage pour une fixation murale
- Dimension des parties centrales (L) 90x(H) 60 cm
- Dimension ouvert : (L) 180x(H) 60 cm
- Dimension de chaque volet (L) 45x(H) 60 cm
• Fourniture et pose de plaquette en Altuglas ou en Alu, de 100x400 avec une écriture salle de conférence
• Fourniture et pose de Split LG DUAL INVENTER 24M BTU 3CV y compris toutes sujétions d’installation
• Fourniture et pose de Split armoire AIR-WELL 6CV y compris toutes sujétions de câblage
• Fourniture et pose de rideaux en velours y compris toutes sujétions de pose
• Fourniture et pose de voile y compris toutes sujétions de pose
• Détecteur optique de fumée adressable Réf OA-O
• Fourniture et pose de détecteur optique de fumée adressable Réf ORION +5 multiplicateurs
• Fourniture et pose de Fourreaux en tube flexibles y/c toutes accessoires
• Fourniture et pose de câbles SYST de 9/10e 1p et 2p type CR1-C1
• Fourniture et pose d’extincteurs à poudre ABC 9kg ISOGARD gamme classique

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 30 000 000 (TRENTE MILLIONS) de francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont repartis en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2024 imputation 58 50 040 06 340 010 523111

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille).

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 20 MARS 2024 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/006/AONO/MINFOPRA/CIPM/2024 DU 21 FEV 2024 POUR TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA SALLE DE CONFERENCE DE L’IMMEUBLE PRINCIPAL DU MINFOPRA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 600 000 (six-cent mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 MARS 2024 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
12.1. Critères éliminatoires
a) Pièces administratives incomplètes pour :
- Absence de l’original de la caution de soumission;
- Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b) Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres;
- Une note d’organisation et méthodologie de travail ;
- Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins dix-huit millions (18 000 000) francs CFA.
- Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
• Un groupe électrogène;
• Un véhicule de liaison pick-up
c) Offre financière incomplète pour :
- Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
- Absence du bordereau des prix unitaire(BPU) ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix Unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
d) N’avoir pas obtenu au moins un total de 18 critères sur l’ensemble des 26 critères essentiels.
1.1 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 26 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé sur 17 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;
c) Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d) L’attestation sur l’honneur de la Visite du site signée par le soumissionnaire ou son représentant et le rapport documenté sur 02 critères ;
e) Présentation du dossier sur 01 critère ;
f) Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disant.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.