Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB de l’exercice 2024, le Maire de la Commune d’Awaé lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un bloc maternel à l’école maternelle francophone d’Awaé ville dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:
-          SERIE  100 TRAVAUX PREPARATOIRES-ETUDES
-          SERIE 200 TERRASSEMENT
-          SERIE 300 FONDATIONS
-          SERIE 400 MACONNERIE - ELEVATION
-          SERIE 500 CHARPENTE-COUVERTURE
-          SERIE 600 MENUISERIE METALLIQUE
-          SERIE 700 MENUISERIE BOIS
-          SERIE 800 PLOMBERIE SANITAIRE
-          SERIE 900 ELECTRICITE
-          SERIE 1000 PEINTURE ET REVETEMENT
-          SERIE 1100 V .R .D.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 ainsi qu’il suit :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Awaé des frais d’achat du DAO d’un montant de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser :
v  La dénomination du projet ;
v  Le nom du Soumissionnaire ;
v  Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
v  Le montant des frais payés.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept(7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la salle des actes de la Mairie d’Awaéau plus tard le 15 Avril 2024 à 10 heures 30  Mn , heure locale et devra  porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/CIPM/C/AWAE/2024 DU 14 MARS 2024
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE FRANCOPHONE D’AWAE VILLE DANS LA COMMUNE D’AWAE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE. (EN PROCEDURE D’URGENCE)
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution des travaux est fixé à quatre (04) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps à la salle des Actes de la Mairie d’Awaé, le  15 Avril 2024  à 11 heures 30  Mn précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Awaé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
14.1)  Critères éliminatoires 
A- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives.
A.1) Original ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
A.2) Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres.
B- Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
- B.1) Un  rapport de visite des lieux signé du soumissionnaire et assorti de prises de vues et de coordonnées GPS pour le site.
- B.2) 04 (quatre) références similaires datant d’au plus trois ans.
- B.3) Preuves d’acceptation des conditions du marché
- B.4) Non satisfaction de 83 % des critères essentiels
C-   Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
- C.1) La soumission datée, timbrée et signée;
- C.2) Bordereau des Prix Unitaires (BPU) daté et signé à la dernière page ;
- C.3) Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises daté et signé ;
- C.4) Le sous détail des prix daté et signé à la dernière page.
D-Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
E-Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
14.2) Critères essentiels :
La Situation financière 
Les références de l’entreprise ;
L’expérience du personnel d’encadrement ;
Le matériel essentiel ;
Les preuves de l’acceptation des conditions du marché ;
La méthodologie et l’organisation du travail.

 L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre  pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 aux heures ouvrables.
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la commune d’Awaé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.