Dans l’optique de créer une relation de confiance, de dialogue et de collaboration avec la société civile, premier bénéficiaire des politiques publiques, d'accroître l’efficacité du contrôle, de garantir une plus grande transparence et la responsabilité dans l'évaluation de la qualité de l’exécution des projets d'investissement public, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, conformément aux dispositions des articles  76 al.1 et 78 al.1 du Code des Marchés publics, lance un Appel à Manifestation d’Intérêt à l’intention des Bureaux/Cabinets d’Etudes ou groupement de Bureaux/Cabinets d’Etudes.

Le présent projet a pour but le développement, la conception et la rédaction du cahier des charges d’une application informatique de gestion du contrôle des programmes et projets d’investissement public.

Le mandat général du prestataire dans le cadre de la présente mission, est de développer une solution informatique en mode web n-tiers selon le cahier de charges, l’installer sur les serveurs du MINEPAT, donner la formation nécessaire aux administrateurs du système désignés par le MINEPAT et assurer la maintenance pendant trois (03) mois.

De manière spécifique, il s’agit de :

-      concevoir et développer une application informatique de gestion du contrôle des programmes et projets d’investissement public ;

-      concevoir et la rédiger le cahier des charges d’une application informatique de gestion du contrôle des programmes et projets d’investissement public ;

-      Former les utilisateurs à l’utilisation de l’application informatique de gestion du contrôle des programmes et projets d’investissement public. 

Les prestations de l’étude consistent notamment à :

-      Production de l'architecture du système d’information décrite dans le cahier des charges enrichie par le prestataire et validée par le MINEPAT (structure de la base de données, dictionnaire des données, schéma relationnel, liste des menus/fonctions, liste des formulaires, liste des états, etc.) ;

-      Confirmation par le prestataire et validation par l’équipe projet du MINEPAT des choix technologiques décrits qui inclut les références des logiciels commerciaux ou logiciels libres (coûts d’acquisition et de mise à jour) nécessaires au développement et à l’utilisation du système ainsi que la sécurité du système, l’intégrité du système, les frais de licences, etc ;

-      Evaluation intermédiaire et évaluation technique opérationnelle finale de l’application en mode web n-tiers développée selon le cahier de charges et testée avec des données pilotes fournies par le MINEPAT ;

-      Installation et configuration sur les serveurs du MINEPAT, de la base de données et l’application web n-tiers ;

-      Elaboration et validation d’un manuel d’utilisation du système ;

-      Elaboration et validation d’un manuel de maintenance du système ;

-      Formation des administrateurs du système désignés par le MINEPAT sur la configuration, et la maintenance du système ;

-      Un appui à la maintenance du système est fourni pendant trois (03) mois, suite à la mise en opération complète de l’application sur les serveurs du MINEPAT.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux Bureaux d’Etudes ou Cabinets d’Etudes de nationalité Camerounaise. Ces BET ou Cabinets d’Etudes doivent justifier des compétences et expériences dans les domaines de l’informatique et des systèmes d’information.

Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, sont financées par le budget du MINEPAT, Chapitre 94, Exercices 2024 et suivants, Imputation 94 195 06 110000 361311.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doivent être remis sous pli fermé et scellé à l’adresse suivante :  Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction de la Programmation des Investissements Publics, Structure interne de Gestion des Marchés Publics du Chapitre 94, porte 317 (Ingénieur d’Etudes DPIP) de l’Immeuble Principal du MINEPAT au plus tard le 02 Aout 2024 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°000002/AAMI/MINEPAT/SIGAMP-94/2024 DU 15 JUILLET 2024 POUR LA PRESELECTION DE BUREAUX D’ETUDES/CABINETS D’ETUDES OU GROUPEMENT DE BUREAUX D’ETUDES/CABINETS D’ETUDES, POUR LE DEVELOPPEMENT, LA CONCEPTION ET LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES D’UNE APPLICATION INFORMATIQUE DE GESTION DU CONTROLE DES PROGRAMMES ET PROJETS D’INVESTISSEMENT PUBLIC.

« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l’objet de vérification. 

Dossier administratif (Enveloppe A)

L’enveloppe A contiendra les informations suivantes :

-      une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Avis à Manifestation d’Intérêt ;

-      l’adresse et la raison sociale du soumissionnaire ;

-      le mandat du Chef de fil en cas d’un Groupement ;

-      les statuts ou textes qui justifient l’existence du Candidat ;

-      l’Accord de Groupement et pouvoir de signature en cas de groupement;

-      une attestation de non-faillite datant de moins de trois (03) mois et délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;

-      Attestation de non redevance ;

-      L’attestation de non exclusion de la commande publique de l’ARMP ;

-      L’attestation de soumission de la CNPS ;

-      l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET/Cabinet d’Etude, ou du mandataire du Groupement de BET/Cabinets d’Etudes, devra permettre au Maître d’ouvrage de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées. Lesdites références se justifient par la présentation des copies des Marchés réalisés et des procès-verbaux de réception.

Dossier technique (Enveloppe B)

L’enveloppe B contiendra les informations suivantes :

-      la liste du personnel-clé (voir en Annexe 1) avec les copies des diplômes, des CV et d’une attestation d’exclusivité et de disponibilité signée par chaque expert et le responsable du candidat (voir modèle en Annexe 2);

-      les références BET/Cabinet d’Etude ou groupement de BET/Cabinets d’Etudes, pour les prestations similaires réalisées au cours des cinq (05) dernière années ; ces références seront présentées sous la forme de contrats (première et dernière page) ou attestation de bonne fin desdites études et procès-verbaux ;

-      les bilans et comptes d’exploitation des cinq (05) dernières années.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

1.1             Critères éliminatoires :

Tout candidat dont le dossier répond au moins à l’un des critères ci-dessus est éliminé.

1.2             Critères de qualification :

Seuls les BET/Cabinets d’Etudes ou groupement de BET/Cabinets d’Etudes qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note au moins égale à soixante-dix sur cent (70/100), seront retenus pour répondre à l’Appel d’Offres National Restreint.

Les informations complémentaires sur le présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenues tous les jours et heures ouvrables à la Direction de la Programmation des Investissements Publics, Structure interne de Gestion des Marchés Publics du Chapitre 94, porte 317 (Ingénieurs d’Etudes DPIP) de l’Immeuble AMACAM-MINEPAT.

La publication de résultat du présent Appel à Manifestation d’Intérêt portant sur la réalisation d’une application informatique de dématérialisation des procédures de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du chapitre 94 « Intervention en Investissement » se fera par communiqué signé du Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire.