Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, maître d’ouvrage, lance un appel d’offres en vue de l’acquisition de matériels informatiques et l’acquisition de mobiliers de bureau pour le bâtiment annexe du MINFOPRA.

Ces travaux comprennent la fourniture, l’installation y compris toutes sujétions de :

LOT 1 : ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES

• Acquisition de cent (100) Ordinateurs complets avec imprimantes et onduleurs
• Acquisition de cinq (05)  Ordinateurs Portables pour l’administration du réseau
• Acquisition de  dix (10) Imprimantes-copieurs-numériseurs réseaux recto-verso automatique

LOT 2 : ACQUISITION DE MOBILIERS DE BUREAU

Le coût prévisionnel des prestations est de 185 000 000 (cent quatre-vingt-cinq millions) de francs CFA TTC.

Lesdites prestations sont constituées de deux (02) lots tel que présentés comme suit : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou groupement d’entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2024, imputation 58 50 040 06 340010 524211 (lot 1) et 58 50 040 06 340010 524118(lot 2).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies (avec la mention ci-dessous).
La version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 18 MARS 2024 à 11 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/007/AONO/MINFOPRA/CIPM/2024 DU 19 FEV 2024 POUR L’ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES ET L’ACQUISITION DE MOBILIERS DE BUREAU POUR LE BATIMENT ANNEXE DU MINFOPRA
FINANCEMENT : BIP MINFOPRA-EXERCICE 2024
IMPUTATION BUDGÉTAIRE : 58 50 040 06 340010 524211 (lot 1) 58 50 040 06 340010 524118 (lot 2)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _______________ à _______heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sous clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai global d’exécution des prestations est de trois (03) mois pour le lot 1 et le lot 2. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de

La durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18 MARS 2024 à 12 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
16.1. Critères éliminatoires
A- Pièces administratives incomplètes pour
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après le délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
B- Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- capacité financière inférieure à 57 000 000 (cinquante-sept millions) Francs CFA pour le Lot 1 et à 54 000 000 (cinquante-quatre millions) pour le Lot 2.
- Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
- Absence de deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
- Non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne ;
C- Offre financière incomplète pour :
- Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
- Absence du bordereau des prix (BP) ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
- Absence de présentation d’au moins deux modèles pour chaque fourniture ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
- La non-conformité à 80% aux spécifications techniques pour chaque fourniture ;
- Non satisfaction d’au moins à 70% des critères essentiels.
2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) sur 1 critère ;
- le chiffre d’affaires cumulé des exercices 2013 à 2023 de 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA au moins pour chaque lot sur 1 critère ;
- les références du soumissionnaire (avoir réalisé au moins deux marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA. Ceci pour chaque lot, sur 1 critère ;
- le délai de livraison de trois (03) mois maximum sur 1 critère ;
- la garantie de douze (12) mois minimum sur 1 critère ;
- les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page) sur 2 critères.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.