Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maitrise d’œuvre pour les travaux de construction des infrastructures scolaires dans la région de l’Est en trois (03) lots.

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux de construction des infrastructures scolaires dans la région de l’Est en trois (03) lots

Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont les suivantes :

- Étape 1 – Examen de la conformité du projet et visa des études d’exécution faites par les entreprises (EXE) ;

- Étape 2 – Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;

- Étape 3 – Assistance lors des opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux sont en trois (03) lots, un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget FEICOM, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolibikon, Tél : 222 24 28 28, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : 222 24 28 28, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : 222 24 28 28 au plus tard le 26 Mars 2024 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:

« AVIS D''APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTAPPEL D’OFFRES NATIONAL N°028B/AONO/CR-ES/CIPM/2023 DU 26 FEVRIER 2024 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES SCOLAIRES DANS LA REGION DE L’EST EN QUATRE (04) LOTS. LOT N^o________ »

" A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement "

Le délai global d’exécution des travaux est de cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit pour chaque lot :

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

        Ces offres seront dépouillées au plus tard le 26 Mars 2024 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.

1. A.       Critères éliminatoires :
2. a.        Offre Administrative

1)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;

2)    Pièce falsifiée ;

3)    Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.

1. b.       Offre technique

1)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)    N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ;

3)    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des deux dernières années ;

4)    Chef de mission non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun).

1. c.        Offre Financière

1)     Offre financière incomplète ;

2)     Omission d’un prix unitaire quantifié.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.       Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)     Les références de l’Entreprise ………………………………………………….… Oui 

2)     La compréhension du projet  ……………………………………………………... Oui 

3)     La compétence et qualification du personnel……………….………………………  Oui 

4)     Le matériel et les équipements essentiels ……………….………………………... Oui 

5)     La présentation de l’ofrre……………………………………………………………..Oui

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-     Administrative sera jugée conforme ;

2-     Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-     Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions des TDR et classée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »