Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un bureau d’études techniques (BET) pour réaliser la maitrise d’œuvre partielle chargée de porter les études de construction de l’Hôtel de Région de l’Est au niveau Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO).
Les prestations, objet de cette étude comprennent une seule tranche en plusieurs lots.
• Etudes architecturales : Etude de programmation architecturale, dessin architectural et technique (APD) ;
• Etude d’ingénierie : Réalisation des calculs des structures des ouvrages.
• Etude financière : Devis quantitatif et estimatif des travaux
• Dossier de consultation des entreprises.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 50 000 000 FCFA.
Les prestations sont en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget FEICOM, Exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolibikon, Tél : 222 24 28 28, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : 222 24 28 28, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : 222 24 28 28 au plus tard le 26 Mars 2024 à 12 heures précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:
« AVIS D''APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTAPPEL D’OFFRES NATIONAL N°001/AONO/CR-ES/CIPM/2024 DU 26 FEVRIER 2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET) POUR REALISER LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE CHARGEE DE PORTER LES ETUDES DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE REGION DE L’EST AU NIVEAU PROJET D’EXECUTION DES OUVRAGES (PEO).»
" A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement "
Le délai contractuel d’exécution des travaux est de deux (02) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à la particularité du site et aux conditions climatiques. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit pour
Elles devraient êtreétablies selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 26 Mars 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
- A. Critères éliminatoires :
- a. Offre Administrative
1) Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
2) Pièce falsifiée ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.
- b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ;
3) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des deux dernières années ;
4) Chef de mission non inscrit à l’ONAC (Ordre National des Architectes du Cameroun) ;
5) Ingénieur de Génie Civil non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil).
- c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission d’un prix unitaire quantifié.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
- B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) Les références de l’Entreprise ………………………………………………….… Oui
2) La compréhension du projet ……………………………………………………... Oui
3) La compétence et qualification du personnel……………….……………………… Oui
4) Le matériel et les équipements essentiels ……………….………………………... Oui
5) La présentation de l’ofrre……………………………………………………………..Oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.
Le Marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
1- Administrative sera jugée conforme ;
2- Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3- Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions des TDR et classée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : (237) 222 24 28 28.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »