Dans le cadre de la réduction de la morbidité et la mortalité liées aux IST, VIH et SIDA et en vue d’atténuer leur impact socio-économique, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un appel d’offres pour le recrutement d’un consultant chargé de la réalisation d’une enquête biologique et comportementale sur les composantes de la communauté universitaire en matière des IST/VIH/SIDA en vue de la mise en œuvre du plan de stratégie sectorielle de lutte contre les IST/VIH/SIDA du MINESUP.
Le présent appel d’offres fait suite à la manifestation d’intérêt N°001/AMI/MINESUP/2017 du 23 Janvier 2017.

Les prestations comprennent la réalisation d’une enquête biologique et comportementale sur les composantes de la communauté universitaire en matière des IST/VIH/SIDA du Ministère de l’Enseignement Supérieur, notamment :
(i) Rédiger un protocole d’enquête;
(ii) Elaborer un questionnaire ;
(iii) Effectuer un échantillonnage représentatif des campus de Yaoundé et de SOA ;
(iv) Administrer le questionnaire ;
(v) Réaliser les tests de VIH suivant l’échantillon retenu;
(vi) Effectuer une analyse statistique des résultats des données biologiques et comportementales collectées ;
(vii) Rédiger un rapport d’étude ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINESUP sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 3300 02 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte 1432 téléphone : 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Porte 1432 téléphone : 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé dès publication du présent avis, contre versementd’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Porte 1432, téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 24 avril 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 010/AONR/MINESUP/CMPM/2017 DU 03 AVRIL 2017 POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE STRATEGIE SECTORIELLE DE LUTTE CONTRE LES IST/VIH/SIDA DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR : REALISATION D’UNE ENQUETE BIOLOGIQUE ET COMPORTEMENTALE SUR LES COMPOSANTES DE LA COMMUNAUTE UNIVERSITAIRE EN MATIERE DE IST/VIH/SIDA»
« À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 600 000 (six cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24 avril 2017.à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent).

*. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossier technique incomplet ;
• Note technique inférieure à 70/100. 

*. Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant  le système binaire (oui/non) et  les critères ci-après : 

Le Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, selon les termes du point 13 ci-dessus

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Assistance et des Œuvres Universitaires, Sous-direction de la Santé, du Sport Universitaire, des Activités Socioculturelles et des Loisirs, Porte 1543, Tél. : 697-49-78-09, 15^e étage de l’Immeuble Ministériel n°2.