Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2024 , le Maire de la Commune de NDOUKOULA, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution  des travaux de Réhabilitation   d’une (01) salle de classe à L’école publique de BADAM  dans  la Commune de Ndoukoula, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• L’installation de chantier ;
• Les travaux de maçonnerie et de bétonnage ;
• Les  travaux de charpente-couverture ;
• Menuiserie bois et métallique ;
• Les travaux de Peinture ;
• Toutes autres suggestions.

cinq millions cinq mille  (5 005 000) Francs CFA.

Lot unique

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la Réhabilitation  des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEDUB     ), Exercice 2024,  sur les lignes d’Imputation Budgétaires : ________________ et l’Autorisation de Dépense : ________________ pour un coût estimatif TTC de cinq millions cinq mille  (5 005 000) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Secrétariat   de la Commune de NDOUKOULA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Secrétariat  de la Commune de NDOUKOULA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  d'une somme non remboursable  au  titre de frais d’achat du dossier de quinze mille (15 000) Francs CFA à la commune de Ndoukoula.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et  six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune de NDOUKOULA,  au plus tard le 05/04/2024 à  14 heures, heure locale et devra porter la mention:

  « APPEL  D’OFFRES  NATIONAL OUVERT N°007/AONO/C.NDKLA/CIPM/TBEC/2024    DU 27/02/2024 EN PROCEDURE  D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION   D’UNE (01) SALLE DE CLASSE  A L’ECOLE PUBLIQUE DE BADAM   DANS LA  COMMUNE DE NDOUKOULA DU DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (MINEDUB) EXERCICE 2024  

 Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cent mille (100 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05/04/2024 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la commune de Ndoukoula, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
  
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
  
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

- Absence de la caution de soumission;

- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif

Offre technique

a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c) N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

d) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d’un sous-détail de prix ;

a) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;

d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la commune de Ndoukoula, Autorité Contractante(AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès de la  Secrétariat   de la Commune de NDOUKOULA, dès publication du présent avis.Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48