Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à la mise en place d’un (01) site de secours informatique pour la reprise d’activité en cas de sinistre au dépôt SCDP de Nsam à Yaoundé.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches suivantes conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de cette acquisition à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante-huit millions sept mille sept cent quarante-quatre (258 007 744) francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les prestations sont constituées d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire ININS0006.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15 / 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15 / 670 11 24 83 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 04 avril 2024 à 10h00 min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15 / 670 11 24 83 avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003 AONO/DG/CSI/CIPM-SCDP/2024 DU 13 MARS 2024
RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN (01) SITE DE SECOURS INFORMATIQUE POUR LA REPRISE D’ACTIVITE EN CAS DE SINISTRE AU DEPOT SCDP DE NSAM A YAOUNDE»
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère en charge des finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours d’un montant trois millions (3 000 000) de francs CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet.
Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 04 avril 2024 à 11h00 min locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au Siège de la SCDP (sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15 / 670 11 24 83), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
    Dossier administratif
•    Absence de la caution de soumission dans les offres à l’ouverture des plis ;
•    Document falsifié ou fausse déclaration ;
•     Non soumission au régime d’imposition du réel ;
•    Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

    Offre technique
•    Non-obtention de 80% à l’évaluation technique, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05).
    Offre financière
•    Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO :
    Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
    Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :
    Références de l’Entreprise     Oui/Non
    Organisation / Méthodologie    Oui/Non
    Moyens humains disponibles    Oui/Non
    Planning d’exécution des prestations    Oui/Non
    Conditions d’acceptation du marché    Oui/Non

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 696 85 40 15 / 670 11 24 83.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Cellule des Systèmes d’Information (CSI), Téléphone :(+237) 675 74 07 66.
Visite de site
Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une (01) attestation de visite de site signée par le Chef Cellule des Systèmes d’Intervention (CSI) ou son représentant.