Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux Prestations de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP pour l’exercice 2024.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Référence (TDR) joints au présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quatre-vingt-trois millions cent quatre-vingt-quatorze mille neuf cents francs FCFA Toutes Taxes Comprises (283 194 900 F CFA TTC), réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots tel que détaillés ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP exercices 2024 sur la ligne budgétaire FOCD.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au premier étage du centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237) 233 40 54 45, Poste 1248 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du centre Médico-social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 1248  ou (+237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille francs (200 000 F) CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 09 avril 2024 à 12h00min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au premier étage du centre Médico-social) B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 1248 ou (+237) (+237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83  avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°
005/AONO/DG/DQSE/CIPM-SCDP/2024 DU 13 MARS 2024
RELATIF AUX PRESTATIONS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP) »
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de douze (12) mois, pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant par lot de :

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.  L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 09 avril 2024 à 13h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
    Dossier administratif
    Absence de la Caution de soumission dans les offres à l’ouverture des plis ;
    Document falsifié ou fausse déclaration ;
    Pièce administrative absente, non conforme et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
    Présence d’une information financière dans les offres à l’ouverture des plis ;
    Absence d’agrément ou d’autorisation spécifiques (le cas échéant).
    Offre technique
    Absence de la preuve de la capacité financière et de l’acceptation des conditions du marché ;
    Non-obtention d’au moins 80% des critères essentiels à l’évaluation technique, sur la base d’une notation à points .
    Offre financière
    Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO :
        - Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
        - Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
    Absence de la lettre de soumission financière timbrée et signée ;
    Présence d’une information financière à l’ouverture des offres techniques ou le dossier administratif ;
    Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

 Méthode de sélection du prestataire
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés sise au premier étage du centre Medico social : Téléphone (+237) 233 40 54 45 Poste 1248 ou (+237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.
Visite des sites
Une visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site.