Dans le cadre du déploiement du SIGIPES II dans les Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des licences de logiciels bureautiques.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des licences des logiciels bureautiques (Microsoft Office version 2010 avec licence, Lecteur PDF (Acrobat Reader version 11 ou Foxit Reader version 7) avec Licence, Navigateur Internet Explorer (Version 11) ou Firefox (version 17) avec licence, Antivirus avec licence Kapersky ou Norton (Version client ou serveur) avec mise à jour automatique, antivirus client/serveur 100% cloud Webroot Secure angwhere (200 postes), licence d’exploitation pour le serveur de messagerie zimbra), pour le SIGIPES II dans les Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) Francs CFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESPde l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 32 00 30 2021.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 ; dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 50 000 (Cinquante mille) F CFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432,Sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 24 avril 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°012/AONO/MINESUP/CMPM/2017 DU 03 AVRIL 2017
POUR L’ACQUISITION DES LICENCES DE LOGICIELS BUREAUTIQUES EN VUE DE L’IMPLEMENTATION DU SIGIPES II DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 600 000 (Six cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 avril 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés ;
• Entreprise ou Société non spécialisée dans l’architecture et la Sécurité des systèmes d’information;
• Absence des fiches techniques des logiciels;
• Absence d’une référence similaire au Cameroun.
• Absence d’une attestation d’exclusivité ;
• Absence d’une représentation de la prestation en Afrique Centrale et au Cameroun
• Non-respect des spécifications techniques majeures du matériel proposé.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
• Présentation de l’offre ;
• Références du soumissionnaire dans les prestations similaires : Avoir réalisé au moins une (01) prestation similaire pour les cinq (05) dernières années : copies des contrats (1ère, 2ème et dernière pages);
• Spécifications techniques requises du logiciel proposé
• Référence du soumissionnaire Justifiée en spécialisation dans l’architecture et la Sécurité des systèmes d’information les cinq (05) dernières années
• Présence d’un support technique 24h/24 et 7jours/7
• Garantie et Service après-vente
• Planning et délai de livraison
• Preuve d’acceptation des conditions du marché (CST et CCAP paraphés et signés à la dernière page)
Seuls les soumissionnaires ayant obtenus 85% de « OUI », seront retenues pour la suite de la procédure.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la moins disante, selon les termes du point 14 ci-dessus.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Cellule SIGIPES, Porte 1402, Tél. : 222-22-19-12, 14e étage de l’Immeuble Ministériel n°2.