Le Maire de la Commune de PITOA lance pour le compte de sa Municipalité, un avis d'appel d'offres National pour la fourniture et la pose de Soixante (60) lampadaires solaires dans certaines localités de la commune de Pitoa, département de la Bénoué, région du nord, REPARTITION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PAR LAMIDAT/GROUPEMENT DU TERRITORE COMMUNAL

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent tous les corps d'état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif notamment :
• La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de SOIXANTE (60) disposant de la technologie ALL IN ONE en acier galvanisé de 6-8m de hauteur (cylindre conique) pour les chaussées de plus de 7m de largeur et 6 à 7m de hauteur pour les chaussées de moins de 7 m de largeur devant porter les éléments suivant :
• Le panneau solaire monocristallin ou poly cristallin de 90w/17,7v ou 60w/12v;
• La batterie cylindrique 26650 de type LiFePo4 de capacité 53Ah/12,8v ou 33Ah/12,8v y compris coffret étanche ;
• Le détecteur infrarouge (option micro-onde) et /ou programmation horaire ;
• Le luminaire LED (60W / 40W) de dimensions en mm: 1270x420x148/1114x350x90;
• Le régulateur chargeur solaire et driver de LED
• Documentation Technique
Ceci comprend notamment :
- La fourniture de toutes les fiches techniques du matériel livré, certificat de garantie de 2 ans et rapport de piquetage ;
- La confection et la fourniture des plans de récolement validé de l'Ingénieur ;
- La formation de deux agents communaux pour la maintenance des installations avec délivrance des attestations contresignées de l'Ingénieur,
Collecte des données géo référencées de tous les Soixante (60) lampadaireset toutes sujétions Le tableau ci-après récapitule les caractéristiques des éléments :

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de : trente-deux millions neuf cent cinquante mille (32 950 000) francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres consistent en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, justifiant de bonnes aptitudes en matière de travaux d'éclairage publics par énergie solaire et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d'Offres, et qui n'ont pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03)demières années et/ou n'est pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par la dotation du MINDDEVEL de l'exercice 2024.

Dossier d'Appel d'Offrespeut être consulté dès publication du présent avis aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune de Pitoa.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à l'hôtel de ville de la Commune de PITOA dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Quarante-cinq Mille (45000) FCFA payable à la recette municipale de la Commune de PITOA, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et (06) copies marqués comme telles, et la version numérique de l'offre financière sur clé USB devront être déposées à la Commune de PITOA, au plus tard le 08/04/2024 à 10 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°09/AONO/C-PTA/CIPM/2024DU 15/03/2024 POUR
LAFOURNITURE ET LA POSE DE SOIXANTE (60) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES
DE LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
« N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d'exécution des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou compagnie d'Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de : Six cent cinquante-neuf mille(659 000) FCFA ; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps. Elle aura lieu le 08/04/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la'salle CEOCA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres;
3. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix);
5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
6. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
7. Abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l'entreprise 06 oui/non ;
2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 08 oui/non ;
3. La qualification du personnel du chantier 16 oui/non ;
4. La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux 02 oui/non ;
5. La surface financière 02 oui/non ;
6. Présentation générale de l'offre 01 oui/non ;
7. Visite des lieux 02 oui/non ;
8. Les preuves d'acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB :Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 28 oui sur les 39 possibles.

L'autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

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