Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail des personnels de son Département ministériel, le Ministre de la Communication, lance un Appel d’Offres national Ouvert pour la réhabilitation de la Délégation Régionale du Littoral du Ministère de la Communication.

Les travaux comprennent notamment :
-          Les travaux de Maçonnerie ;
-          Menuiserie bois-métallique et alu ;
-          Electricité-climatisation ;
-          Plomberie sanitaire ;
-          Peinture ;
-          Revêtement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) F CFA.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie en la matière.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication exercice 2024,sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58-17-160-04-340010-523112.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  quarante mille (40 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Une version numérique du bordereau des prix unitaires et du détail estimatif et quantitatif de l’offre financière en format Excel gravée sur CD-ROM ou placée dans une Clé USB doit également être transmise dans l’enveloppe scellée de l’offre financière. L’ensemble des offres scellées devront parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard jeudi 18 avril 2024 à 12 heureset devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/MINCOM/CIPM/2024 DU 18 mars 2024 RELATIF À LA RÉHABILITATION DE LA DÉLÉGATION RÉGIONALE DE LA COMMUNICATION DU LITTORAL
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le jeudi 18 avril 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
NB : l’absence dans l’enveloppe financière de la version numérique au format Excel du bordereau des prix unitaires et du détail estimatif et quantitatif de l’offre financière à l’ouverture des plis entrainera le rejet systématique de l’offre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 400 000 (quatre cent mille) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
-          l'absence de la caution de soumission conformément à la Circulaire relative à l’application du Code des Marchés délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;
-          l’absence dans l’enveloppe financière de la version numérique au format Excel du bordereau des prix unitaires et du détail estimatif et quantitatif de l’offre financière à l’ouverture des plis.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu dans  la  salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le jeudi 18 avril 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

1.    Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
a)    Absence de la caution de soumission conformément à la Circulaire relative à l’application du Code des Marchés Publics,
b)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
c)    Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;
d)    Absence de l’attestation et du rapport de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire ;
e)    Non satisfaction d’au moins un des critères de qualification du conducteur des travaux ;
f)     Absence d’un prix unitaire quantifié ;
g)    Non-conformité d’une pièce constitutive de l’offre financière ;
h)    non-respect du format de fichier des offres ;
i)      absence de la copie de sauvegarde pour les soumissions en ligne, en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
j)      Non satisfaction d’au moins 80% de oui des critères essentiels.

2.     Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
a)    La présentation générale de l’offre ;
b)    Méthodologie ;
c)    Personnel ;
d)    Moyen logistique (matériel) ;
e)    Attestation de capacité financière d’au moins 10 000 000 (dix millions) de F CFA ;
f)     Références de l’entreprise dans les travaux similaires (liste de trois contrats signés et enregistrés minimum sur les trois (03) dernières années assortis de PV de réception) ;
g)    Planning d’exécution des travaux faisant ressortir le délai d’exécution ;
h)    Preuve d’acception des conditions du marché :

• Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.