Le Maire de la Commune de BIKOK (Autorité Contractante), lance, en PROCEDURE D'URGENCE pour le compte de la commune de BIKOK, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de 53 lampadaires solaires dans la Commune de BIKOK, Département de la Mefou et Akono, région du centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après 
-       Travaux préliminaires ;
-       Fourniture et pose massif béton pour fixation ;
-       Fourniture et pose mat en acier galvanisé pour lampadaires ;
-       Fourniture et pose lampadaires solaire,
-      PRESTATIONS DIVERSES

Le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE de la République du Cameroun, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de BIKOK, Service des marchés, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BIKOK, contre présentation d’une quittance de versement de (85 000) quatre-vingt-cinq Mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de la Commune de BIKOK, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de BIKOK au plus tard le 12/042024 à 12 heures (heure locale) à la mairie de Bikok, service des marchés et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/CBK/SG/2024 DU 15/03/2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE 53 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 1.000.000 (Un Million) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque ou compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 1.000.000 (Un Million) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque ou compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 12/04/2024 à 13 heures dans la salle polyvalente de l’hôtel de ville de BIKOK par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de BIKOK.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

13.1     Critères éliminatoires
Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;
Absence de la caution de soumission à la séance de dépouillement ;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Non-conformité de modèle de soumission ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures des lampadaires ;
Non-respect de 70% des critères essentiels correspondant à 9 « oui » sur 13.
                              13.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
-       L’ Attestation de catégorisation le cas échéant ;
-       L’Attestation et le Rapport de visite de site ;
-       Références de l’Entreprise dans la construction et/ou la réhabilitation des infrastructures ;
-       La disponibilité du matériel ;
-       Qualification et expérience du personnel du chantier ;
-       La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux.
N.B : Un critère essentiel ne sera validé (oui) que si toutes les sous-rubriques y relatives sont validées par un "oui". 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme et offre financière la moins disante au Dossier d’Appel d’Offres, et remplissant les critères de qualification techniques.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du service des marchés de la mairie de Bikok : 699 84 85 49 / 696 17 58 96.