Le Maire de la ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de plantation des arbres d’alignement sur certaines voies principales de la ville de Yaoundé (entrée stade Olembe).
Les travaux objets du présent appel d’offres sont les suivants :
les travaux préliminaires :
l’ingénierie sociale et la sensibilisation des populations environnantes du site ;
la construction d’un abri de chantier ;
l’installation de chantier ;
le désherbage des abords de voies ;
le piquetage du site ;
l’aménagement des fosses de plantation ;
le regarnissage en terre végétale et le plombage des fosses de plantation ;
le coulage des bordures sécuritaires autour des fosses de plantation.
les travaux de plantation :
la fourniture et la plantation des arbres ;
la fourniture et la pose des gardes de protection ;
la fourniture et la pose des unités d’arrosage par goutte à goutte.
l’entretien des plantations :
l’entretien mensuel de tous les arbres ;
le regarnissage en cas de dépérissement des plantations ;
la prophylaxie et le traitement phytosanitaire des arbres.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) francs CFA TTC.
Les travaux objet du présent appel d’offres constituent un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, spécialisées dans la réalisation des travaux d’aménagement paysagers et/ou de foresterie urbaine.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne
Les travaux objets du présent appel d'offres seront financés par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2024 et suivant, la ligne 221 120 (Aménagement des jardins, places publiques, espaces verts, etc.).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis dans le journal des marchés. La version électronique du DAO peut être consultée sur le site de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 Mo pour l’Offre Administrative ;
15 Mo pour l’Offre Technique ;
5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs FCFA payable au Compte d’affectation spécial CAS-ARMP n°335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, porte 223, au plus tard le 18/04/2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/AONO/ CUY /CIPM/2024 DU 14/03/2024
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE PLANTATION DES ARBRES D’ALIGNEMENT SUR CERTAINES VOIES PRINCIPALES DE LA VILLE DE YAOUNDE (ENTREE STADE OLEMBE). »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d'un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administratives, techniques et financières.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et établie selon le modèle proposé dans le DAO. Il est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, aura lieu le 18/04/2024 à 14 heures dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite de manière binaire (oui/non) sur la base des critères ci-dessous :
16.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2) absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission quarante-huit (48) heures après l’ouverture des offres ;
3) non-conformité d’une pièce administrative quarante-huit (48) heures après notification de la non-conformité au soumissionnaire ;
4) plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
5) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
6) non production d’une capacité financière d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur:
a) les références techniques du soumissionnaire pour des travaux d’aménagement paysagers ou de foresterie urbaine;
b) la qualité de la note méthodologique ;
c) la qualité du personnel clé ;
d) les moyens matériels ;
e) la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée le moins-disant.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres durant quatre-vingt-dix jours (90) pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.