Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance en Procedure d’Urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’électrification du village Ngang dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Installation du chantier ;
L’aménagement d’un magasin et d’un site proche du chantier, pour le stockage du matériel nécessaire à la réalisation du projet ;

• L’abatage et l’élagage des couloirs MT et BT ;
• L’acquisition du matériel, des équipements, leurs transports et leurs stockages ;
• L’étude et piquetages ;
• Le fonçage des fouilles ;
• Le levage et calage des poteaux, ainsi que la fixation des accessoires d’ancrage ;
• Les déroulages des câbles torsadés 4x25mm2 ou préassemblés de 3*70mm2 +NP + 2EP ;
• Le dressement d’un plan de recollement après travaux y compris le plan définitif du réseau ;
• Du raccordement de l’ouvrage au réseau ENEO et sa mise en service ;
• Du réaménagement du site ;

-       Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de trente cinq millions (35 000 000) francs CFA.

Les travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux électriques. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le DGD, exercice 2024,IMPUTATION : 523415 821

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba (Secrétariat Général) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 16 avril 2024 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N^°006/AONO/CNKAF/CIPM/2024 DU 14 MARS 2024
POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU VILLAGE NGANG DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant indiqué dans le tableau ci-dessous, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit sept cent mille (700 000) francs.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
9.    Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux sous l’honneur

Les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des  pièces administratives, des propositions techniques et financières, le 16 avril 2024 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
15.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés ou scannés ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;

Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;
15.2       Critères essentiels de qualification

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
18.  Additif à l’appel d’offres
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d’offres jusqu’à la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517 OU AU MINMAP AUX NUMEROS 673 20 57 25 / 699 37 07 48».