Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements informatiques.

Les  prestations  du  présent  marché  comprennent, l’acquisition des équipements informatiques suivants :
-15 Ordinateurs de bureau
-02 Imprimantes jet d'encre d'entrée de gamme  munies d’une cartouche  d’encre d’essai
-06 Imprimantes laser munies d’une cartouche  d’encre d’essai
-04 Photocopieurs munis d’une cartouche  d’encre d’essai
-10 Onduleurs avec assortiment de câbles
-02 scanners  pour une Direction
-02 vidéoprojecteurs de bureau

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 32 00 30 2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21 ; dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (soixante-quinze mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 24 avril 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N° 006 /AONO/MINESUP/CMPM/2017 du 24 avril 2017 Pour l’acquisition des équipements informatiques des services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
« A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de Un million (1 000 000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 AVRIL 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
-Absence d’un agrément du constructeur délivré au soumissionnaire pour l’année en cours ; (pour les ordinateurs, les imprimantes, les onduleurs);
-Absence du certificat d’origine du matériel proposé le cas échéant ;
-Absence de certificat de conformité aux normes internationales (pour les ordinateurs, les imprimantes, les onduleurs);
-Absence de l’autorisation du fabricant (pour les ordinateurs, les Photocopieurs, les imprimantes et les onduleurs) ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence de la fiche technique authentique (prospectus en couleur du matériel) ;
-Non-respect des spécifications techniques majeures  du matériel proposé.
Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins six (06) des Sept (07) « OUI » des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.