Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2020, le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage (MO), lance un Avis de cotation pour acquisition de six (06) vaches laitières Holstein pour la ferme Ecole de Dogba, pour le compte de la CDEN.

La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend :
 L’acquisition de six (06) vaches laitières Holstein pour la Ferme Ecole de DOGBA 
 la fourniture d’une provision de ration alimentaire complémentaire d’au moins Sept (07) jours par animal 
 le transport et le convoyage des animaux et leur livraison à la Ferme Ecole de DOGBA;
 l’entretien des animaux pendant le voyage et la période de quarantaine ;
 le rapport des examens médicaux contre certaines maladies telles que :
- PPCB ;
- Brucellose ;
- Tuberculose ;
- Charbon symptomatique ;
- Charbon bactéridien
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques inclus dans la présente demande de cotation.

Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’étude préalable est de Dix Millions (10 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget autonome de la CDEN Exercice 2020, sur l’imputation budgétaire : 2020 406 04 731587 22 28 03

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de Trente mille F CFA (30 000) non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable auprès de la BICEC CAS_ARMP N°97568660001-28-14.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 27/05/2020 à 14 heures, sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE COTATION
N° 001/DC/MINEPIA/CDEN/CIPM/2020 DU 06/05/2020 RELATIF A L’ACQUISITION DES VACHES LAITIERES POUR LA FERME ECOLE DE DOGBA, ARRONDISSEMENT DE MAROUA II, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME NORD, POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DE DEVELOPPEMENT DE L’ELEVAGE POUR LE NORD (CDEN), EN PROCEDURE D’URGENCE.
FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2020

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet de la présente demande de cotation est de quatre (04) mois. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les animaux seront livrés à la Ferme Ecole de Dogba, dans l'Arrondissement de Maroua II, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n° IX du dossier d’un montant de Deux Cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27/05/2020 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
- a)Offre Administrative
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
- b) Offre Financière
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieur à70% ;
- absence à la fois d’un prix unitaire quantifié dans l’offre dans le bordereau des prix unitaires, dans le sous-détail des prix et dans le devis estimatif et quantitatif.
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
Critères essentiels
- Références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires ;
- Qualification du personnel clé ;
- Méthodologie d’exécution des prestations ;
- Consentement aux clauses à caractère administratif et technique (le CCAP et le CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière).
- Capacité Financière ;
- Visite du site.
NB : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70%) seront retenus pour l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande issu de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 22 27 21 34/22 27 21 15, BP 936 Garoua.