Le Maire de la Commune de KOZA, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante,  lance pour le compte de la Commune de KOZA, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un  (01)  logement  d’astreinte pour enseignants à  l’école publique de  HIRCHE dans la Commune de KOZA, Département de la MAYO-TSANAGA, Région de l’EXTREME-NORD.

Les travaux à réaliser portent sur :

Le coût prévisionnel des travaux :

            Lot unique: Vingt millions (20 000 000) FCFA TTC.

N/A

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux jours heures ouvrables à la Commune de KOZA, Service technique tel : 696 567 163 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commune de KOZA, service technique Tél : 696 567 163, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de KOZA, d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans le Service technique, Tél : 696 567 163  au plus tard le27/03/2024 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° __002__/AONO/C-KZ/CIPM/BEC/2024  DU 21/02/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN  (01)  LOGEMENT  D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A  L’ECOLE PUBLIQUE DE  HIRCHE DANS LA COMMUNE DE KOZA, DEPARTEMENT DE LA MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA TTC, représentant 2 % du cout prévisionnel ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

       Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

       Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de KOZA, dans la salle des Actes de ladite Commune, le 27/03/2024, à 11 heures  précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de KOZA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

11.1- Critères éliminatoires

11.1.1 : Pièces administratives

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48h ;

b)   Pièce falsifiée ou non authentique.

c)    Absence de caution.

11.1.2 : Offre technique

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)    Chiffre d’affaires cumulé dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Vingt- Millions (20 000 000) de Francs CFA ;

d)   N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)    Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

11.1.3 : Offre financière

a)    Offre financière incomplète ;

b)   Pièces non conformes ;

c)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)   Absence d’un sous-détail de prix ;

11.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)   Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d)   La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 %  de la note technique ;

3-      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de KOZA, Service technique, Tél : 696 567 163