Le Maire de la Commune de KAI KAI, Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien de la route Doreissou-Madalam (14,00 km) dans la Commune de KAI KAI, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-       INSTALLATIONS ET TRAVAUX PREPARATOIRES;

ASSAINISSEMENT ET OUVRAGES DE PROTECTION

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est défini comme suit :

N/D

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2024 sur l’imputation : 58 36 126 01 641328 464211 861

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat général de la Commune de KAI KAI dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat général de la Commune de KAI KAI dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable au Trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme tels, devront être déposés à la Commune de KAI KAI contre récépissé, au plus tard le 05/04/2024 à…10h précises, heure locale et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°009/AONO/C.KAI KAI/SG/CIPM/2024

DU 08/03/2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE DOREISSOU-MADALAM (14,00 KM) DANS LA COMMUNE DE KAI KAI, DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11duDAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des offres aura lieu le 05/04/2024 à 11h30 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle de réunion de la Commune de KAI KAI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

i)               Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivants l’ouverture;

ii)             Absence de la caution de soumission ;

iii)             Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iv)            Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».

v)            Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;

vi)           Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

vii)          Omission d’une pièce dans l’offre financière ;

viii)         Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur.

 Critères essentiels :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique:

i) l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii) les références de l’entreprise ;

iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv) Délai d’exécution ;

v) capacité financière ;

vi) CCTP,CCAP et CCES paraphé et signé

vii) présentation de l’offre

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat général de la Commune de KAI KAI, tél : 690 06 72 89.